Расширенные поля WPS на iOS: введение

«Расширенные поля WPS» на iOS — это набор автоматических полей для таблиц данных WPS. Функция охватывает 5 основных задач, из которых 5 доступны без подписки и 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	5	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	5	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Задачи, связанные с подпиской	0	Ни одна задача из индекса не требует WPS Premium
Ограничение по версии	Не указано	Для этой функции не указано ограничение по версии
Ограничение по подписке	Не указано	В описании функции не указано ограничение по подписке

О функции

Обзор

Функция «Расширенные поля» в WPS на iOS позволяет добавлять в таблицу данных автоматически создаваемые поля, поэтому ключевые сведения о записях не нужно вводить вручную. Доступные типы полей включают: ID, Автор, Кем изменено, Время создания и Время изменения.

Эта функция полезна, когда вам нужно:

отслеживать, кто создал запись
отслеживать, кто последним обновил запись
автоматически сохранять метки времени создания и обновления
присваивать записи стабильный номер для ссылок и сортировки

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	iPhone или iPad, на котором корректно работает WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для iOS
Сеть	Рекомендуется подключение к интернету при открытии или синхронизации онлайн-таблиц данных
Прочее	Необходим доступ к целевой таблице данных и разрешение на изменение заголовков или настроек полей

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Установите WPS Office на iPhone или iPad, войдите в систему и откройте таблицу данных
Проверка после установки	Откройте любую таблицу данных, коснитесь заголовка и убедитесь, что доступны параметры «Изменить» и «Тип поля»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В таблицах данных WPS можно добавлять встроенные расширенные поля, такие как ID, Автор, Кем изменено, Время создания и Время изменения, — эти значения создаются автоматически.	Microsoft Lists и SharePoint включают встроенные поля, такие как Автор, Создано, Изменено, Изменено (редактор) и ID, для отслеживания элементов.	Официальная справка Google Sheets сосредоточена на информации о последнем изменении файла, истории версий и истории правок ячеек, а не на встроенном наборе расширенных полей уровня строк.	Базы данных Notion предоставляют автоматически создаваемые свойства, включая Время создания, Автор, Время изменения, Кем изменено и ID.	Официальная справка Adobe Acrobat охватывает метки времени PDF для рабочих процессов с документами, а не поля базы данных уровня строк.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет пять распространенных полей автоматического отслеживания в одном пункте типа поля, что удобно при проектировании структуры таблицы для отслеживания записей.	По сравнению с WPS: аналогичные системные поля доступны, но они ориентированы на рабочие процессы Microsoft Lists и SharePoint.	По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс больше сосредоточен на истории изменений и отслеживании совместной работы, чем на добавлении встроенных автоматических полей строк в схему таблицы.	По сравнению с WPS: доступны аналогичные автоматически создаваемые свойства, но рабочий процесс сосредоточен на страницах базы данных Notion.	По сравнению с WPS: Acrobat ориентирован на рабочие процессы с временными метками PDF, а не на структурированные поля таблиц.
Официальный источник	—	Базовые поля данных	Узнайте, что изменилось в файле	Свойства базы данных	Добавление временных меток в PDF-файлы в Acrobat

Общий вывод
Если вам нужны поля автоматического отслеживания непосредственно в структуре таблицы, расширенные поля WPS предоставляют простое встроенное решение. Microsoft и Notion также предлагают сопоставимые автоматически создаваемые поля метаданных, в то время как Google и Adobe больше сосредоточены на истории изменений или рабочих процессах с временными метками документов.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Как помогают расширенные поля
1	Отслеживание журнала задач	Участники проекта	Сложно подтвердить, кто создал каждую задачу	Добавьте поле «Создано» для автоматической записи источника
2	Проверка обновлений	Руководители команд	Сложно увидеть, кто последним изменил данные	Добавьте поле «Последний редактор», чтобы показывать последнего изменившего
3	Аудит по времени	Операционные и коллаборативные команды	Ручной ввод времени легко пропустить	Добавьте поля «Время создания» и «Время последнего изменения» для автоматических временных меток
4	Нумерация записей	Администраторы таблиц	Записям нужны стабильные номера для ссылок	Добавьте поле ID для автоматической генерации номеров
5	Планирование таблицы на раннем этапе	Создатели новых таблиц	Добавление полей отслеживания позже может нарушить использование	Планируйте расширенные поля при первом создании таблицы

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Добавление расширенных полей	✅ Доступно	✅ Доступно
Поля «Создано», «Редактор» и «Время»	✅ Доступно	✅ Доступно
Поле ID	✅ Доступно	✅ Доступно

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Базовое отслеживание записей и настройка таблиц	Бесплатно	Эта функция описана без ограничений по подписке
Более широкие офисные рабочие процессы с дополнительными платными услугами	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны другие премиум-функции в WPS Office