Функция «Изменение названия представления» в WPS на Windows позволяет переименовывать существующие представления в многомерных таблицах, чтобы команды могли быстрее идентифицировать каждое представление. Это руководство охватывает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
«Изменение названия представления» — это функция управления представлениями в WPS Office для Windows, предназначенная для многомерных таблиц. Она позволяет переименовывать существующие представления, чтобы заголовок представления точнее отражал его назначение при фильтрации, сортировке и совместной работе.
Основные задачи включают:
- Дважды щелкните название представления, чтобы перейти в режим редактирования и быстро переименовать его.
- Используйте меню с тремя точками рядом с названием представления, чтобы переименовать его, просматривая другие действия с представлением.
- Используйте контекстное меню, чтобы переименовать представление через рабочий процесс контекстного меню.
Эта функция полезна для совместной работы в команде, управления несколькими представлениями и организации представлений данных по назначению. После переименования представления участники увидят обновленное название.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Компьютер с Windows, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для локального переименования обязательное подключение к сети не требуется; для сценариев совместной работы рекомендуется активное подключение |
| Другое | Откройте файл, содержащий представления многомерных таблиц, и убедитесь, что у вас есть права на редактирование |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте многомерную таблицу и убедитесь, что список представлений отображается в левой панели навигации |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает переименование представления непосредственно из левой панели навигации в многомерной таблице с помощью двойного щелчка, меню с тремя точками или контекстного меню. | Microsoft Lists позволяет пользователям редактировать представления списков и вводить новое имя при сохранении представления. | Google Sheets позволяет пользователям переименовывать представления фильтра, чтобы сохраненные результаты фильтрации было легче идентифицировать. | Представления базы данных Notion можно переименовать, щелкнув название представления, при этом каждое представление сохраняет свои собственные настройки. | Adobe Acrobat в основном предоставляет средства просмотра PDF-страниц и управления масштабом, а в его официальной справке не описывается управление именованными представлениями данных для этого сценария. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS предоставляет три точки входа для переименования рядом со списком представлений, что удобно при последовательном управлении несколькими представлениями. | По сравнению с WPS: Microsoft поддерживает редактирование и сохранение представлений с именем, но официальная документация сосредоточена на настройке представлений списков, а не на прямом переименовании из левого списка представлений. | По сравнению с WPS: Google поддерживает переименование представлений фильтра, что сосредоточено на рабочих процессах фильтрации в электронных таблицах. | По сравнению с WPS: Notion поддерживает переименование представлений базы данных, но рабочий процесс сосредоточен на вкладках представлений базы данных и меню настроек. | По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на элементах управления просмотром PDF, а не на именованных многомерных представлениях данных. |
| Официальный источник | — | Редактирование представления списка | Сортировка и фильтрация данных | Представления, фильтры, сортировки и группы | Настройка представлений PDF |
Общий вывод
WPS позволяет переименовывать представления прямо в списке представлений, что удобно, когда нужно быстро упорядочить и различить несколько представлений. По сравнению с таблицами и базами данных, WPS делает акцент на быстром управлении существующими представлениями на месте, тогда как Adobe Acrobat ориентирован на просмотр PDF, а не на именованные рабочие процессы с представлениями данных.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная задача | Как помогает функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Переименование представлений по отделам | Руководители команд | Несколько отделов используют одну таблицу, и названия представлений трудно различить | Переименуйте представления, например, в «Продажи» или «Операции» |
| 2 | Переименование представлений по этапам рабочего процесса | Участники проекта | В одной таблице несколько этапов рабочего процесса, и переключение между ними может запутывать | Переименуйте представления, например, в «К обработке», «В работе» или «Завершено» |
| 3 | Стандартизация названий перед публикацией | Соавторы | Неясные названия представлений замедляют общение | Переименуйте представления перед публикацией, чтобы каждое было понятнее |
| 4 | Обновление устаревших названий представлений | Администраторы таблиц | Старые названия представлений больше не соответствуют текущему использованию | Используйте меню или контекстное меню, чтобы быстро обновить названия |
| 5 | Создание системы именования | Администраторы команд | Названия представлений становятся несогласованными, когда их создают несколько человек | Переименуйте представления с общим префиксом или правилом именования |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Переименование представлений многомерных таблиц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или больше в зависимости от тарифа, указанного на странице цен |
| Расширенные функции PDF и некоторые дополнительные инструменты | Частично ограничено | Доступно больше возможностей |
| Инструменты на базе ИИ | Действуют некоторые ограничения | Доступно больше возможностей в зависимости от условий тарифа |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только переименовывать представления и работать с повседневными задачами совместно | Бесплатно | Эта функция доступна без подписки |
| Вам также нужно больше облачного хранилища, обработка PDF или более широкий набор офисных инструментов | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым нужны расширенные возможности |
Как оформить подписку
- Страница подписки: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office