Управление полями WPS в Windows: введение

Управление полями WPS — это централизованный менеджер полей для многомерных таблиц в Windows. Он включает 7 основных задач, все 7 доступны без подписки, а платных функций нет.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	7	Соответствует количеству строк в справочнике инструкций
Доступно без подписки	7	Соответствует количеству бесплатных строк в справочнике
Платные функции	0	Соответствует количеству строк с платными функциями в справочнике

Об этой функции

Обзор

Управление полями — это встроенная функция многомерных таблиц в WPS Office для Windows, которая позволяет просматривать и поддерживать все поля текущей таблицы на одной панели.

Основные задачи включают:

Просмотр полного списка полей в одном месте.
Поиск нужного поля по имени.
Показ или скрытие полей по мере необходимости.
Редактирование поля из его контекстного меню.
Удаление ненужного поля.
Перетаскивание полей для изменения порядка.
Добавление нового поля в нижней части панели.

Этот рабочий процесс полезен, когда нужно упорядочить бизнес-записи, упростить общий вид или поддерживать таблицу с большим количеством полей. Единая панель управления сокращает необходимость многократного перехода по столбцам и упрощает массовое обновление полей.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	ПК с Windows, на котором можно запустить WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Сетевое подключение не требуется для локальных файлов, но рекомендуется для синхронизации учетной записи или совместной работы в Интернете
Прочее	Необходим доступ к многомерной таблице и разрешение на редактирование ее полей

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, откройте многомерную таблицу и убедитесь, что пункт «Управление полями» доступен на верхней панели инструментов

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Централизует просмотр полей на одной панели и поддерживает поиск, показ или скрытие, редактирование, удаление, перетаскивание для изменения порядка и добавление полей.	Microsoft Lists поддерживает добавление, редактирование, перемещение, скрытие и удаление столбцов на рабочем столе.	Google Sheets поддерживает добавление, перемещение, удаление и скрытие столбцов, при этом действия распределены по заголовкам и контекстным меню.	Базы данных Notion поддерживают создание свойств, поиск свойств, редактирование свойств, скрытие или показ свойств и удаление свойств.	Adobe Acrobat ориентирован на поля PDF-форм, включая добавление полей, удаление полей и настройку свойств полей, а не на панель управления полями таблицы.
Преимущества WPS	Преимущество: поиск, управление видимостью, редактирование, удаление, изменение порядка и добавление полей сгруппированы на одной панели, что практично для таблиц с большим количеством полей.	По сравнению с WPS: управление столбцами доступно, но рабочий процесс больше зависит от заголовков столбцов и меню настроек.	По сравнению с WPS: действия со столбцами таблицы доступны, но поиск полей и централизованное управление не сгруппированы на одной панели.	По сравнению с WPS: управление свойствами гибкое, но ориентировано на страничные базы данных, а не на тот же рабочий процесс с полями таблицы.	По сравнению с WPS: Acrobat лучше подходит для проектирования PDF-форм, чем для обслуживания полей таблицы.
Официальный источник	—	Добавление, изменение, перемещение или удаление столбцов в Lists	Добавление и перемещение столбцов и ячеек Закрепление, группировка, скрытие и объединение строк и столбцов	Свойства базы данных	Работа с полями форм

Общий вывод
Управление полями в WPS хорошо подходит пользователям, которым нужна единая точка входа для выполнения различных задач по обслуживанию полей в многомерной таблице. Microsoft, Google и Notion предоставляют аналогичные элементы управления столбцами и свойствами, но их точки входа и объектные модели различаются. Официальный рабочий процесс Adobe ближе к редактированию полей PDF-форм, чем к управлению полями таблиц.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого	Основная проблема	Как помогает функция
1	Организация полей записей проекта	Руководители проектов	Сложно найти нужный столбец, когда полей много	Используйте список полей и поле поиска, чтобы быстро найти нужное поле
2	Настройка представления команды	Участники совместной работы	Некоторые поля не должны быть видны постоянно	Показывайте или скрывайте поля в зависимости от текущего представления
3	Очистка неиспользуемых полей	Администраторы таблиц	Старые поля усложняют работу с таблицей	Редактируйте или удаляйте поля через меню полей
4	Улучшение порядка полей	Сотрудники, вводящие данные	Часто используемые поля расположены неудобно	Перетаскивайте поля в более удобный порядок
5	Расширение структуры таблицы	Операционные сотрудники	Существующие поля не покрывают новые требования	Добавляйте новое поле в нижней части панели

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовые действия по управлению полями	Доступно для просмотра, поиска, показа или скрытия, редактирования, удаления, изменения порядка и добавления полей	Доступно
PDF и расширенные офисные функции	Некоторые расширенные функции ограничены	Включены дополнительные офисные и PDF-функции
Облачное хранилище и дополнительные преимущества	Базовое облачное хранилище	Больше облачного хранилища и дополнительные преимущества подписки

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Регулярное обслуживание полей в многомерных таблицах	Бесплатно	Текущий рабочий процесс управления полями доступен без подписки
Также нужны более широкие офисные, PDF или облачные преимущества	WPS Premium	Подходит, если вы хотите получить расширенные преимущества пакета помимо этой функции