WPS Пользовательские роли в Windows: введение

WPS Пользовательские роли — это расширенная функция управления правами доступа для баз данных в Windows; она включает 3 основные задачи, 3 из которых доступны без членства, и 0 элементов, связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе
Требования к версии	Конкретные ограничения по версии не указаны	Доступно там, где поддерживаются расширенные разрешения в Windows

Об этой функции

Обзор

Пользовательские роли помогают создавать разрешения на основе ролей в базе данных, чтобы разные участники могли получать доступ в соответствии со своими обязанностями. Вы можете создать роль, настроить разрешения на нескольких вкладках, а затем назначить участников на эту роль для единообразного контроля доступа.

Основные задачи включают:

Создание пользовательской роли для новой обязанности или команды.
Настройка разрешений для участников, данных, информационных панелей, автоматизаций и других функций.
Добавление участников в пользовательскую роль, чтобы выбранные разрешения применялись вместе.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	ПК с Windows, на котором может нормально работать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office с доступом к расширенным разрешениям базы данных
Сеть	Рекомендуется стабильное интернет-соединение при открытии онлайн-баз данных и синхронизации изменений разрешений
Другое	Вам нужно разрешение на управление целевой базой данных и открытие панели расширенных разрешений

Загрузка и установка

Элемент	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Установите WPS Office для Windows, войдите в систему и откройте целевую базу данных
Проверка после установки	Откройте базу данных и убедитесь, что пункт Расширенные разрешения доступен

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Создание пользовательских ролей в базе данных и настройка разрешений для участников, данных, информационных панелей, автоматизаций и других функций.	Microsoft Entra поддерживает пользовательские роли с детальными разрешениями в доступных категориях управления.	Google Workspace поддерживает пользовательские роли администратора, выбирая привилегии в консоли администратора.	Notion предоставляет роли рабочего пространства, роли командного пространства и разрешения на совместное использование страниц для контроля доступа.	Adobe Admin Console поддерживает пользовательские роли с выбранными наборами разрешений для пользователей или групп пользователей.
Преимущества WPS	Преимущество: создание ролей, настройка разрешений и назначение участников могут быть выполнены на одной панели разрешений для совместной работы с базой данных.	По сравнению с WPS: больше ориентирован на управление каталогами и удостоверениями, чем на разрешения для совместной работы с базой данных.	По сравнению с WPS: ориентирован на обязанности консоли администратора, а не на настройку ролей внутри совместной таблицы данных.	По сравнению с WPS: сосредоточен на разрешениях рабочего пространства и страниц, а не на единой панели для данных, информационных панелей и автоматизаций вместе.	По сравнению с WPS: ориентирован на управление доступом в корпоративной консоли, а не на роли совместной работы с таблицами.
Официальный источник	—	Создание пользовательской роли в Microsoft Entra ID	Создание, редактирование и удаление пользовательских ролей администратора	Общий доступ и разрешения	Как создать пользовательские роли

Общий вывод
WPS — практичное решение, если ваша цель — управлять доступом участников и функциями непосредственно в рабочем процессе базы данных. Другие продукты также поддерживают контроль ролей и разрешений, но их официальная документация в большей степени сосредоточена на администрировании рабочих областей, управлении учетными записями или консолью корпоративного уровня.

Варианты использования

Нет	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогают пользовательские роли
1	Контроль доступа по отделам	Руководители команд	Разным должностям нужны разные уровни доступа	Создайте отдельные пользовательские роли для читателей, редакторов и менеджеров
2	Управление доступом к панелям	Аналитические команды	Видимость панелей и общий доступ к ним должны быть разделены	Настройте разрешения для панелей внутри роли
3	Управление автоматизацией	Владельцы процессов	Не все должны иметь возможность создавать или удалять автоматизации	Ограничьте разрешения на автоматизацию в настройках роли
4	Быстрое назначение участников	Администраторы проектов	Назначать разрешения по одному неэффективно	Добавляйте участников в подготовленную роль
5	Проверка разрешений	Команды управления данными	Разрешения сложно проверять, когда они разрозненны	Проверяйте настройки ролей в одном месте перед сохранением

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Базовые операции с пользовательскими ролями	Доступно	Доступно
Основные приложения WPS Office	Доступно	Доступно
Некоторые расширенные дополнительные функции	Могут быть ограничены	Могут быть доступны более расширенные функции
Облачное хранилище и дополнительные преимущества	Базовый объем	Больший объем или больше преимуществ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам в основном нужно создавать и управлять пользовательскими ролями в базе данных	Бесплатно	Описанный рабочий процесс с пользовательскими ролями не требует подписки
Вам также нужны дополнительные функции PDF, ИИ или расширенные офисные функции	WPS Premium	Практичное решение, когда управление разрешениями является частью более широкой продвинутой офисной работы