Ручной триггер WPS в Windows позволяет запускать поток автоматизации в рабочей области таблицы в любой момент. Описаны 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, платных материалов нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Материалы по подписке | 0 | Для этой функции нет ограничений по подписке |
| Ограничения версий | Не указано | Доступно в поддерживаемых средах автоматизации таблиц |
О функции
Обзор
Ручной триггер — один из типов триггеров, доступных в WPS Office для Windows для автоматизации таблиц. Он предназначен для потоков, которые должны запускаться только по решению пользователя. После выбора ручного триггера дополнительные условия запуска не требуются. Когда поток сохранен и включен, нажмите Запустить , чтобы выполнить следующие шаги.
Основные возможности:
- выбор ручного триггера как отправной точки для рабочих процессов по запросу;
- запуск потока напрямую с помощью кнопки Запустить вместо ожидания расписания или события данных;
- проверка журналов для подтверждения успешного завершения потока.
Такая настройка подходит для временной обработки данных, выполнения по утверждению и тестирования потоков. Она также отвечает на частые запросы о том, как запустить ручной триггер в WPS в Windows.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | ПК с Windows, на котором WPS Office работает без проблем |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office с доступом к функциям автоматизации таблиц |
| Сеть | Подключение к интернету рекомендуется при создании, сохранении, включении или просмотре журналов автоматизации |
| Прочее | Права доступа и редактирования целевой рабочей области таблицы |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, перейдите в рабочую область таблицы и убедитесь, что пункт Автоматизация доступен в правом верхнем углу |
Источник: страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В автоматизации таблиц WPS позволяет настроить поток на ручной триггер, сохранить и включить его, запустить с помощью кнопки Запустить и просмотреть журналы после выполнения. | Power Automate поддерживает мгновенные и ручные потоки, которые можно запускать вручную с помощью кнопки. | Google Apps Script позволяет запускать функции вручную через пункты пользовательского меню или кликабельные изображения в Google Sheets в веб-версии. | Кнопки Notion могут выполнять одно или несколько действий по клику, при этом некоторые действия доступны только в платных тарифах. | Управляемые действия Acrobat Pro позволяют пользователям вручную выбирать и запускать предопределенные или настраиваемые действия с файлами. |
| Преимущества WPS | Преимущество: точка ручного запуска встроена непосредственно в процесс автоматизации таблиц. Преимущество: перед запуском процесса не требуется дополнительное условие триггера. | По сравнению с WPS: ручное выполнение сосредоточено в отдельном продукте автоматизации и охватывает более широкий круг подключенных сервисов. | По сравнению с WPS: ручное выполнение в большей степени зависит от настройки скриптов или веб-меню, чем от встроенной кнопки процесса автоматизации таблиц. | По сравнению с WPS: действия кнопок подходят для страниц и баз данных, а некоторые расширенные действия зависят от тарифного плана. | По сравнению с WPS: рабочий процесс ориентирован на пакетную обработку PDF, а не на автоматизацию таблиц. |
| Официальный источник | — | Триггеры в Power Automate | Пользовательские меню в Google Workspace | Кнопки в Notion | Использование управляемых действий в Acrobat Pro |
Общий вывод
Если ваш рабочий процесс строится вокруг таблиц, ручной триггер WPS — практичное решение для задач, которые должны выполняться только после открытия таблицы и вашего решения о запуске. Другие продукты также поддерживают ручное выполнение, но обычно они ориентированы на скрипты, автоматизацию между сервисами, страницы или обработку PDF.
Варианты использования
| Нет. | Сценарий | Для кого подходит | Основная задача | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Обработка временных данных | Операционные сотрудники, участники проектов | Процесс не должен запускаться автоматически | Установите ручной триггер и нажимайте Запуск только при необходимости |
| 2 | Согласование перед выполнением | Ревьюеры, руководители команд | Данные должны быть проверены до запуска процесса | Сохраните и включите процесс, затем запустите его после подтверждения |
| 3 | Тестирование процесса | Создатели, администраторы | Рабочий процесс требует быстрого тестового запуска | Используйте ручной триггер и проверяйте результаты в журнале |
| 4 | Задачи с низкой частотой | Члены команды | Плановые запуски могут быть не нужны | Запускайте процесс только тогда, когда задача действительно возникает |
| 5 | Живые демонстрации | Тренеры, специалисты по внедрению | Процесс нужно показывать пошагово | Запустите процесс вручную во время демонстрации и наблюдайте за результатом |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Область функций | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ручной триггер для процессов автоматизации | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные функции Office, PDF и AI | Базовый или ограниченный доступ в зависимости от функции | Более широкий доступ к расширенным функциям и увеличенные лимиты использования |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | Доступны планы с большим объемом |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужны только ручной триггер и базовые офисные функции | Бесплатно | Эта тема не требует подписки |
| Вам также нужны расширенные возможности Office, PDF или AI | WPS Premium | Лучше подходит для постоянного использования расширенных инструментов, хранилища и расширенного доступа к функциям |
Как оформить подписку
- Покупка подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office