WPS Поиск контента в Windows: введение

WPS Поиск контента — это действие с многомерной таблицей в редакторе автоматизации Windows для поиска записей, соответствующих условиям в выбранной таблице. Включает 2 основные задачи: 2 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в справочнике
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству бесплатных строк в справочнике
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в справочнике
Ограничение версии	Не указано	Для этой функции не описано ограничение по версии

О функции

Обзор

Поиск контента — это действие с многомерной таблицей в редакторе автоматизации WPS Office для Windows. Оно используется для поиска записей, соответствующих заданным условиям в целевой таблице, и передачи результата на последующие шаги автоматизации.

Основные задачи включают:

Выбор действия: добавьте действие «Поиск контента» в редакторе автоматизации и откройте его параметры.
Настройка параметров поиска: выберите таблицу, задайте область поиска, укажите поля для поиска и решите, что делать, если содержимое не найдено.

Эта функция полезна для фильтрации записей по условиям, передачи динамических значений на последующие шаги и управления ветвлением в потоке автоматизации.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для локальной настройки обязательное подключение к сети не требуется; поддерживайте сетевое подключение, если вашему потоку нужны онлайн-данные или синхронизация учетной записи
Прочее	Необходим доступ к редактору автоматизации и разрешение на доступ к целевой многомерной таблице

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Скачайте и установите WPS Office для Windows, затем откройте приложение и войдите в редактор автоматизации
Проверка после установки	Откройте редактор автоматизации и убедитесь, что в панели «Выбор действия» доступен пункт «Многомерная таблица > Поиск контента»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В редакторе автоматизации вы можете выбрать целевую таблицу, задать область поиска, указать хотя бы одно поле для поиска и решить, продолжать или остановить текущую ветвь, если совпадений не найдено.	Power Automate предоставляет действие «Поиск строк» для получения строк Dataverse по ключевому слову с параметрами типа поиска, режима поиска и расширенной фильтрации.	AppSheet предоставляет действие «Найти» для чтения существующих записей таблицы и поддерживает выражения Selector для фильтрации, сортировки и ограничения возвращаемых строк.	Базы данных Notion поддерживают табличные представления, фильтры, сортировку, группировку и поиск по базе данных для сужения видимых результатов по условиям свойств.	Acrobat ориентирован на сбор и экспорт данных PDF-форм, включая экспорт ответов в форматы электронных таблиц или XML, а не на автоматизированный поиск по таблицам.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет выбор таблицы, настройку области, выбор полей и обработку отсутствия совпадений в одном шаге автоматизации. Отличие: результат может напрямую переходить в последующие ветви потока.	По сравнению с WPS: Microsoft больше ориентирован на поиск по ключевым словам в Dataverse и требует среды Dataverse с предварительной настройкой.	По сравнению с WPS: Google больше ориентирован на чтение записей через API и выражения селекторов для сценариев с данными приложений.	По сравнению с WPS: Notion ориентирован на представления баз данных и фильтрацию в рабочем пространстве, а не на отдельное действие поиска в рамках автоматизации.	По сравнению с WPS: Adobe ориентирован на сбор и экспорт ответов PDF-форм, а не на аналогичный поток поиска по многомерным таблицам.
Официальный источник	—	Используйте поиск Dataverse для получения строк	Чтение записей из таблицы	Представления, фильтры, сортировка и группировка	Сбор и управление данными PDF-форм

Общий вывод
Для сценариев, где требуется найти подходящие записи в многомерной таблице и продолжить автоматизацию, WPS предлагает более прямой подход, ориентированный на поток. Microsoft и Google также предоставляют возможности поиска записей, но они теснее связаны с их собственными платформами данных и API-моделями, тогда как Notion и Adobe лучше подходят для организации баз данных или обработки данных PDF-форм.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого	Основная задача	Как помогает «Поиск контента»
1	Поиск записей клиентов по условию	Операционные сотрудники	Необходимо находить подходящую информацию о клиентах в процессе выполнения сценария	Выберите целевую таблицу, задайте область поиска и выполните поиск по выбранным полям
2	Управление поведением ветвей	Разработчики сценариев	Нужно разное поведение, если запись не найдена	Используйте опцию «нет совпадений», чтобы продолжить или остановить текущую ветвь
3	Передача результатов на последующие шаги	Сотрудники по обработке данных	Результат поиска должен использоваться далее в сценарии	Используйте возвращенный результат как динамическое значение в последующих действиях
4	Ограничение области поиска	Администраторы форм и сценариев	Необходимо искать только в определенном наборе записей	Выберите все записи, отфильтрованные записи или запись, вызвавшую сценарий на шаге 1
5	Подготовка логики поиска по нескольким полям	Участники команды	Необходимо определить поля поиска до сохранения сценария	Выберите хотя бы одно поле в настройках «Поиск контента»

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Использование «Поиска контента»	✅ Доступно	✅ Доступно
Основные офисные приложения	✅ Доступно	✅ Доступно
Расширенные функции PDF, ИИ и дополнительные преимущества	Некоторые возможности доступны в соответствии со страницей тарифов	Доступны более продвинутые функции и расширенные сервисы
Облачное хранилище	1 ГБ	Зависит от выбранного тарифа; некоторые тарифы предоставляют больше места

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Ежедневная настройка автоматизации и использование «Поиска контента»	Бесплатный	Эта функция не требует подписки для базового использования
Необходимы расширенные функции PDF, ИИ или преимущества совместной работы	WPS Premium	Подходит для пользователей, которым нужны более широкие офисные возможности, больше облачного хранилища или дополнительные сервисы