История версий WPS — это функция управления версиями для Smart Spreadsheet в Windows; она включает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
| Ограничение версий | Нет | Доступно в поддерживаемых рабочих процессах Smart Spreadsheet в Windows |
Об этой функции
Обзор
История версий помогает просматривать и восстанавливать более ранние версии файла Smart Spreadsheet. Это полезно для отслеживания изменений, восстановления после случайных правок и возврата к более раннему состоянию при необходимости.
Основные возможности включают:
- Просмотр списка версий: проверяйте более ранние версии в обратном хронологическом порядке с указанием времени, редактора и примечаний к версии.
- Управление сохраненными версиями: предпросмотр, переименование, восстановление, сохранение как нового файла или удаление версии.
- Отслеживание совместных изменений: полезно для командной работы, архивирования этапов и отката после ошибок.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows в стабильной среде рабочего стола |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office и убедиться, что файлы Smart Spreadsheet открываются нормально |
| Сеть | Для загрузки записей версий и синхронизации изменений обычно требуется подключение к сети |
| Прочее | Рекомендуется войти в учетную запись WPS и хранить файл в совместном или облачном рабочем процессе, поддерживающем записи версий |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, затем откройте Smart Spreadsheet и найдите запись «История версий» в разделе совместной работы или действий с файлом |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В Smart Spreadsheet вы можете просматривать список версий с указанием времени, редактора и примечаний, а затем предпросматривать, переименовывать, восстанавливать, сохранять как новый файл или удалять версию. | OneDrive и Microsoft 365 позволяют пользователям просматривать и восстанавливать более ранние версии файлов, при этом восстановленная версия становится текущей. | Google Docs Editors позволяет пользователям просматривать историю версий, восстанавливать более ранние версии, копировать их и создавать именованные версии. | Notion позволяет пользователям просматривать историю страниц, видеть, кто и когда изменил страницу, и восстанавливать более ранние версии; срок хранения зависит от тарифа. | Облачные документы Adobe Creative Cloud позволяют пользователям возвращаться к более ранним версиям в рабочих процессах с облачными документами. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет предпросмотр, переименование, восстановление, сохранение как и удаление в одной панели версий, что удобно для отката таблиц и архивирования этапов. | По сравнению с WPS: официальная страница фокусируется на просмотре и восстановлении более ранних версий, а управление версиями в основном ориентировано на облачные рабочие процессы. | По сравнению с WPS: Google также поддерживает именованные версии и копирование более ранних версий, но интерфейс ориентирован на веб-редакторы Google. | По сравнению с WPS: история версий основана на страницах, а сроки хранения варьируются в зависимости от тарифа. | По сравнению с WPS: откат версий ориентирован на облачные документы Adobe, а не на общие офисные рабочие процессы с таблицами. |
| Официальный источник | — | Восстановление предыдущей версии файла, хранящегося в OneDrive | Поиск изменений в файле | Удаление и восстановление содержимого | Возврат к более ранним версиям облачных документов |
Общий вывод: Если ваша основная задача — просматривать историю изменений таблиц, восстанавливать данные после случайного редактирования и сохранять контрольные версии, WPS предлагает удобную панель версий с несколькими действиями по управлению в одном месте. Microsoft и Google также предоставляют надежные средства восстановления версий в своих экосистемах для совместной работы, тогда как Notion и Adobe больше ориентированы на работу с содержимым страниц или творческими облачными документами.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как это помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отслеживание изменений при совместной работе | Члены команды и участники проектов | Сложно определить, кто и когда изменил таблицу | Откройте список версий, чтобы просмотреть время изменения, редактора и примечания к версии |
| 2 | Откат после случайного редактирования | Редакторы данных и операционные сотрудники | Текущее содержимое было случайно перезаписано | Просмотрите предыдущую версию и восстановите нужную |
| 3 | Архивирование контрольных точек | Владельцы проектов и аналитики | Важные этапы сложно определить задним числом | Переименуйте важные версии для удобства распознавания |
| 4 | Сохранение веток-копий | Пользователи, которым нужны несколько вариантов решения | Они хотят сохранить старую версию, не заменяя текущий файл | Сохраните историческую версию как новый файл |
| 5 | Очистка облачного хранилища | Пользователи, которые ведут файлы в течение длительного времени | Слишком много сохраненных версий усложняет управление хранилищем | Удалите ненужные версии и сохраните ключевые |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовые функции Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF и чтение | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ, как указано на странице с ценами |
| Расширенные инструменты PDF и другие дополнительные утилиты | Частично ограничено | Доступно больше инструментов |
| Инструменты ИИ | Действуют некоторые ограничения | Доступно больше функций и возможностей |
Источник: Страница с ценами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам в основном нужно просматривать и восстанавливать историю версий Smart Spreadsheet | Бесплатно | Информация о функции не показывает ограничений по подписке для этого сценария |
| Вам также нужно больше облачного хранилища, расширенные инструменты PDF и более широкий набор офисных утилит | WPS Premium | Подходит пользователям, которые работают с большим количеством файлов, облачным хранилищем и расширенными офисными задачами |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница с ценами WPS Office