Стили таблиц WPS — это функция форматирования таблиц в WPS Spreadsheets для Windows. В этом руководстве рассматриваются 4 основные задачи: все 4 доступны без подписки, а функций, связанных с подпиской, нет.
Кратко
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Функции, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской |
О функции
Обзор
Стили таблиц WPS — это встроенная функция форматирования в WPS Spreadsheets для Windows. Она позволяет в несколько щелчков применить единый визуальный стиль к выбранному диапазону таблицы. На вкладке «Главная» можно открыть стили таблиц, применить готовый стиль и настроить такие эффекты, как первый столбец, строка заголовка, чередующиеся строки и чередующиеся столбцы.
Основные задачи включают:
- Применение готового стиля таблицы к выбранному диапазону.
- Переключение на другой стиль из галереи стилей.
- Включение и отключение эффектов для первой строки, первого столбца, чередующихся строк и чередующихся столбцов.
- Очистка примененного форматирования и возврат к оформлению по умолчанию.
Эта функция полезна для списков продаж, еженедельных отчетов, трекеров проектов и листов, подготовленных к печати. Она сокращает объем повторяющегося ручного форматирования и делает таблицы более удобными для просмотра.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает в обычном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для локальных действий со стилями таблиц обязательное подключение к интернету не требуется |
| Прочее | Необходимо открыть или создать файл электронной таблицы и перейти в интерфейс редактирования WPS Spreadsheets |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, затем электронную таблицу и найдите пункт «Стили таблиц» на вкладке «Главная» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Позволяет применять готовые стили таблиц к выбранному диапазону с вкладки «Главная» и настраивать первый столбец, строку заголовка, чередующиеся строки и чередующиеся столбцы. | Excel предоставляет предустановленные стили таблиц, параметры стиля таблицы, такие как строка заголовка и строка итогов, первый и последний столбцы, чередующиеся строки и столбцы, а также поддерживает пользовательские стили таблиц. | В Google Sheets таблицы автоматически получают базовое форматирование, а пользователи могут настраивать чередующиеся цвета, стиль заголовка и нижней строки, а также стиль таблицы по умолчанию в параметрах форматирования таблицы. | Базы данных Notion поддерживают отображение свойств, теги и условную цветовую маркировку в представлениях базы данных, но не предлагают галерею готовых стилей таблиц для диапазонов ячеек, как в электронных таблицах. | Adobe Acrobat ориентирован на создание и редактирование PDF, и в официальной справке для настольной версии не описана встроенная галерея стилей таблиц для диапазонов листа в стиле электронных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: доступ к стилям находится прямо на вкладке «Главная», что ускоряет форматирование. Отличительная особенность: можно настраивать эффекты первой строки, первого столбца, чередующихся строк и чередующихся столбцов в рамках рабочего процесса, рассчитанного на повседневное оформление электронных таблиц. | По сравнению с WPS: Excel делает больший акцент на объектах таблиц и управлении пользовательскими стилями таблиц. | По сравнению с WPS: Google Sheets больше ориентирован на структуру таблицы и параметры форматирования в боковой панели. | По сравнению с WPS: Notion в большей степени ориентирован на представления баз данных, чем на стилизацию диапазонов ячеек в электронных таблицах. | По сравнению с WPS: Acrobat сосредоточен на работе с PDF, а не на оформлении таблиц в электронных таблицах. |
| Официальный источник | — | Форматирование таблицы Excel | Использование таблиц в Google Sheets | Свойства базы данных | Справка Acrobat для настольной версии |
Общий вывод
Если ваша основная задача — быстро форматировать таблицы в электронных таблицах, WPS предлагает удобную точку входа и простой способ переключения стилей для повседневного оформления листов. В Excel и Google Sheets также есть функции форматирования таблиц, но в них по-разному сделан акцент на объектах таблиц и настройках таблиц в онлайн-режиме. Notion и Adobe Acrobat не являются прямыми аналогами для такого сценария оформления таблиц.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная проблема | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Упорядочивание данных о продажах | Отделы продаж, операционные сотрудники | Исходные данные выглядят несогласованно | Примените готовый стиль таблицы, чтобы унифицировать оформление |
| 2 | Оформление еженедельных отчетов | Административные сотрудники, руководители команд | Ручное форматирование занимает много времени | Используйте галерею стилей, чтобы быстро добавить эффекты строки заголовка и чередующихся строк |
| 3 | Проверка перед печатью | Финансовые и офисные сотрудники | Печатные таблицы трудно просматривать | Включите эффекты строки заголовка и чередующихся строк для лучшей читаемости |
| 4 | Представление списков проектов | Менеджеры проектов, участники совместной работы | Ключевые столбцы недостаточно выделяются | Используйте выделение первого столбца, чтобы подчеркнуть важные поля |
| 5 | Повторное использование шаблонов листов | Обычные офисные пользователи | Одно и то же оформление приходится каждый раз создавать заново | Сначала примените готовый стиль, а затем при необходимости настройте отображение |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Использование стилей таблиц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовое форматирование электронных таблиц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Другие преимущества премиум-подписки в пакете | Зависит от тарифного плана | В зависимости от приобретенного плана могут быть доступны дополнительные преимущества |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное оформление электронных таблиц и стилизация таблиц | Бесплатно | Эта функция доступна сразу для обычных задач форматирования |
| Пользователи, которым также нужны дополнительные премиум-возможности всего пакета | WPS Premium | Подходит, если вам нужна одна подписка для доступа к дополнительным премиум-функциям |
Как оформить подписку
- Центр подписок WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office