Используйте функцию «Разделение на колонки» с помощью трех инструкций: открытие функции, настройка разделителей и настройка типов колонок с указанием диапазона назначения.
Содержание инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Открытие функции «Разделение на колонки» | Бесплатно |
| 2 | 2. Настройка разделителей и предпросмотр результатов | Бесплатно |
| 3 | 3. Настройка типов данных колонок и диапазона назначения | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Открытие функции «Разделение на колонки»
Путь: Данные → Разделение на колонки
- Выделите данные в колонке, которые нужно разделить.
- Убедитесь, что справа достаточно пустых колонок для размещения результатов.
- Нажмите Разделение на колонки на вкладке Данные .
- Когда откроется диалоговое окно «Разделение на колонки», переходите к следующему шагу настройки.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: открыто диалоговое окно «Разделение на колонки».
- Можно продолжить: доступны настройки разделителей.
- Без побочных эффектов: исходное выделение остается активным.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если справа нет пустых колонок, результат может перезаписать существующие данные.
- Примечание: используйте эту функцию на редактируемом листе.
2. Настройка разделителей и предпросмотр результатов
Путь: Диалоговое окно «Разделение на колонки» → область выбора разделителей
- В области разделителей выберите символ, используемый в исходных данных.
- Если данные используют табуляцию, точку с запятой, запятую или пробел, выберите соответствующий вариант.
- Если данные используют другой символ, введите его в поле Другой .
- Чтобы избежать лишних пустых колонок, включите опцию, которая объединяет последовательные разделители в один.
- Проверьте результат разделения в области предпросмотра.
- Нажмите Далее для продолжения или Готово , если результат уже верный.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: в области предпросмотра отображается результат разделения на основе выбранного разделителя.
- Можно продолжить: доступны настройки типов колонок и диапазона назначения.
- Без побочных эффектов: исходные данные не записываются в новое место до завершения.
Советы по использованию
- Частая ошибка: неверный разделитель может привести к неправильному количеству колонок.
- Примечание: пользовательский разделитель должен соответствовать фактическому символу в исходных данных.
3. Настройка типов данных колонок и диапазона назначения
Путь: Диалоговое окно «Разделение на колонки» → область типов данных колонок + поле диапазона назначения
- В области предпросмотра данных нажмите на колонку, чтобы задать ее формат отдельно.
- В области типов данных колонок выберите Общий, Текст, Датаили Не импортировать эту колонку (Пропустить).
- Подтвердите или измените место вывода в поле диапазона назначения.
- При необходимости нажмите Назад , чтобы вернуться и изменить настройки разделителей.
- Нажмите Готово , чтобы выполнить разделение на колонки.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: результат разделения записывается в указанный диапазон и отображается с выбранными типами колонок.
- Вы можете продолжить: редактировать, форматировать или сохранять лист.
- Без побочных эффектов: пропущенные колонки не импортируются в результат.
Советы по использованию
- Частая ошибка: неверный диапазон назначения может перезаписать существующие данные.
- Примечание по окружению: для колонок с датами выберите формат даты, соответствующий исходному содержимому.