Как использовать WPS Печать в Windows

Используйте WPS Печать с помощью 4 руководств, все доступны без подписки; выберите тему из списка и следуйте указанному пути и шагам, чтобы завершить настройку печати и вывод документа.

Список руководств

Руководство

1. Открытие настроек печати

Путь: Файл > Печать или Ctrl+P

1. Откройте книгу, которую хотите распечатать, в WPS Spreadsheet.
2. Нажмите Ctrl+Pили выберите Файл > Печать.
3. Проверьте текущий лист в окне предварительного просмотра.
4. Продолжайте настройку параметров на панели справа.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: открывается окно предварительного просмотра печати.
• Доступное следующее действие: вы можете просмотреть страницы предварительного просмотра и изменить параметры печати.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если сначала не открыть книгу, вы не сможете просмотреть текущий лист для печати.
• Примечание об окружении: если Windows не обнаруживает принтер, некоторые параметры печати могут не выводиться на физическое устройство.

2. Печать с вкладки «Главная»

Путь: Вкладка «Главная» > Печать

1. Откройте документ электронной таблицы.
2. Нажмите на вкладку Главная .
3. Выберите кнопку Печать .
4. Подтвердите документ в предварительном просмотре, затем нажмите Печать для вывода.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: процесс печати открывается с вкладки «Главная».
• Доступное следующее действие: вы можете подтвердить предварительный просмотр и сразу печатать.

Советы по использованию

• Частая ошибка: печать без проверки предварительного просмотра может привести к неожиданным разрывам страниц или неправильной ориентации.

3. Настройка параметров печати

Путь: Окно предварительного просмотра > панель настроек печати справа

1. В поле Принтервыберите локальный принтер или укажите WPS PDF для вывода в PDF.
2. В разделе Информация о бумагезадайте размер бумаги и ориентацию.
3. В разделе Диапазон печативыберите текущий лист или укажите диапазон страниц.
4. В Цвет печативыберите черно-белый или цветной вывод.
5. Задайте Страниц на листе и Масштаб по мере необходимости.
6. Проверьте результат предварительного просмотра и начните печать.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: параметры печати на правой панели заданы по мере необходимости.
• Доступное следующее действие: можно выполнить печать на устройство или создать PDF.

Советы при использовании

• Частая ошибка: если ориентация бумаги не соответствует макету листа, вывод может быть сжат или разбит на слишком много страниц.
• Примечание об окружении: цветной вывод и двусторонняя печать зависят от драйвера принтера и оборудования.

4. Настройка полей

Путь входа: Окно предварительного просмотра печати > Поля / Настройка полей

1. В окне предварительного просмотра печати нажмите Поля.
2. Выберите предустановленный вариант полей, например обычные, узкие или средние.
3. Если нужен нестандартный макет, нажмите Настройка полей.
4. Перетащите границы страницы и следите за обновлением предварительного просмотра.
5. Подтвердите макет и продолжите печать.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: поля в предварительном просмотре изменяются.
• Доступное следующее действие: можно продолжить проверку разрывов страниц и выполнить печать.

Советы при использовании

• Частая ошибка: слишком маленькие поля могут выходить за пределы области печати принтера.
• Примечание об окружении: конечная граница печати по-прежнему зависит от аппаратных ограничений принтера.