Диспетчер имен WPS — это функция электронных таблиц для создания пользовательских имен для диапазонов ячеек, формул или констант. Она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
Об этой функции
Обзор
Диспетчер имен — это встроенная функция электронных таблиц в WPS Office для Mac, которая позволяет назначать понятные имена диапазонам ячеек, формулам или константам, делая формулы более читаемыми и удобными для сопровождения.
Основные возможности:
- Создание имен: назначайте пользовательские имена диапазонам, формулам или константам вместо использования только ссылок на ячейки.
- Использование имен в формулах: заменяйте прямые ссылки именами для более понятных формул.
- Изменение и удаление имен: управляйте существующими именами в одном месте и поддерживайте порядок в ссылках книги.
Эта функция полезна для сводных листов, многократно используемых шаблонов отчетов, командной работы и повторяющихся вычислений.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором может работать WPS Office для Mac |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Для локального управления именами обязательное подключение к интернету не требуется; доступ в интернет нужен для загрузки и сервисов, связанных с учетной записью |
| Прочее | Откройте книгу электронной таблицы в WPS Spreadsheets перед использованием этой функции |
Загрузка и установка
| Элемент | Сведения |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office для Mac, откройте файл электронной таблицы, затем перейдите на вкладку «Формулы» и убедитесь, что пункт «Диспетчер имен» доступен |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает создание имен для диапазонов ячеек, формул или констант, а также их использование и сопровождение в текущей книге. | Excel поддерживает имена для ссылок на ячейки, констант, формул и таблиц, а также документирует область действия на уровне листа и книги. | Google Sheets поддерживает именованные диапазоны для более понятных формул и позволяет пользователям изменять или удалять именованные диапазоны. | Формулы Notion предназначены для вычислений свойств базы данных, а не для управления именованными диапазонами в стиле электронных таблиц. | Adobe Acrobat поддерживает вычисления в полях PDF-форм, но его рабочий процесс сосредоточен на полях форм и PDF-формах, а не на именованных диапазонах электронных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: создание имен, использование в формулах, редактирование и удаление выполняются в рамках рабочего процесса электронных таблиц, который легко освоить для сопровождения книг. | По сравнению с WPS: предлагает более детальные правила области действия и параметры именования, но модель именования сложнее. | По сравнению с WPS: хорошо работает с онлайн-именованными диапазонами, но официальная справка сосредоточена на именовании диапазонов, а не на именовании формул или констант. | По сравнению с WPS: подходит для формул баз данных, но не для управления именами в стиле книг в электронных таблицах. | По сравнению с WPS: подходит для вычислений в PDF-формах, но не для ссылок на формулы электронных таблиц, управляемых через диспетчер имен. |
| Официальный источник | — | Имена в формулах | Присвоение имени диапазону ячеек | Введение в формулы | Расширенные поля форм |
Общий вывод
Если ваша основная задача — управлять именованными ссылками в таблицах, Диспетчер имен WPS отлично подходит для повседневного редактирования книг и обслуживания формул. Microsoft Excel предоставляет более детальное поведение областей, Google Sheets фокусируется на именованных диапазонах в онлайн-таблицах, а Notion и Adobe ориентированы на другие сценарии вычислений.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как это помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Организация формул сводных данных по продажам | Отделы продаж и операций | Длинные ссылки на диапазоны трудно читать | Создавайте имена для диапазонов продаж и используйте их напрямую в формулах |
| 2 | Повторное использование шаблонов отчетов | Финансисты и аналитики | Повторяющиеся отчеты сложно поддерживать | Определите общие имена один раз и используйте их повторно в шаблонах |
| 3 | Передача работы и совместная работа в команде | Совместные команды | Смысл формул неочевиден при передаче работы | Замените адреса ячеек понятными для бизнеса именами |
| 4 | Последовательное обновление ссылок на диапазоны | Администраторы книг | Изменение диапазонов требует множества правок в формулах | Измените именованную ссылку один раз, и связанные формулы останутся согласованными |
| 5 | Очистка неиспользуемых имен | Пользователи, ведущие долгосрочные книги | Слишком много старых имен усложняют управление | Просматривайте и удаляйте имена, которые больше не нужны |
Подписка и преимущества
Информация о подписке для этой функции касается того, требует ли сам Диспетчер имен платного плана и где оформить подписку; функция включает 3 бесплатных задачи и 0 задач, связанных с подпиской.
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование Диспетчера имен | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно с расширенным набором функций |
| Облачное хранилище и дополнительные расширенные инструменты | Включает базовую квоту и некоторые ограничения | Включает более высокую квоту и больше расширенных инструментов |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Вариант использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное присвоение имен и организация формул в таблицах | Бесплатно | Диспетчер имен можно использовать без подписки для базовых задач с книгами |
| Более широкие офисные потребности, такие как дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или другие расширенные функции | WPS Premium | Лучше подходит для пользователей, которым нужны расширенные офисные возможности помимо этой функции |
Как оформить подписку
- Оформить подписку здесь: Получить WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office