Как использовать вставку раскрывающегося списка в WPS на macOS

Используйте вставку раскрывающегося списка с помощью 4 практических руководств, включая применение существующего раскрывающегося списка и создание собственного; 4 элемента бесплатны, 0 элементов требуют подписки.

Справочник инструкций

Практическое руководство

1. Применение существующего раскрывающегося списка

Путь входа: Вставка → Раскрывающийся список → Выбор готового шаблона

1. Выберите ячейку, в которую нужно добавить раскрывающийся список.
2. Нажмите вкладку Вставка и откройте Раскрывающийся список.
3. На панели просмотрите готовые шаблоны в области существующего раскрывающегося списка.
4. Выберите шаблон, подходящий для вашего сценария, например Да/Нет, Не начато/В процессе/Завершеноили A/B/C.
5. Нажмите на шаблон, чтобы применить его к выбранной ячейке.

Критерии успеха

• В выбранной ячейке появится стрелка раскрывающегося списка или элемент управления для выбора.
• При нажатии на ячейку вы сможете выбрать один из предустановленных вариантов.

Советы по использованию

• Готовые шаблоны полезны для типовых сценариев. Если ни один из них не подходит, создайте собственный раскрывающийся список.
• После применения раскрывающегося списка основное преимущество — более согласованный ввод данных при последующих правках.

2. Создание собственного раскрывающегося списка

Путь входа: Вставка → Раскрывающийся список → Собственный раскрывающийся список

1. Выберите ячейку, в которую нужно добавить раскрывающийся список.
2. Нажмите вкладку Вставка и откройте Раскрывающийся список.
3. В нижней части панели нажмите Собственный раскрывающийся список.
4. В диалоговом окне введите каждый вариант по отдельности.
5. Нажмите + Добавить вариант чтобы добавить дополнительные элементы.
6. Перетащите маркер слева от элемента, чтобы изменить его порядок, или нажмите значок удаления справа, чтобы удалить его.
7. Включите Множественный выбор, Цветили Применить к другим аналогичным раскрывающимся спискам при необходимости.
8. Нажмите ОК чтобы сохранить настройки.

Критерии успеха

• Целевая ячейка развернется, чтобы показать собственные варианты.
• Порядок вариантов, настройки цвета или поведение множественного выбора соответствуют вашей конфигурации.

Советы по использованию

• Делайте названия вариантов короткими и понятными, чтобы их было легче фильтровать и просматривать в дальнейшем.
• Если вы включите Применить к другим аналогичным раскрывающимся спискам, соответствующие правила раскрывающихся списков будут обновлены вместе.

3. Откройте дополнительные настройки для пользовательского раскрывающегося списка

Путь входа: Вставка → Раскрывающийся список → Пользовательский раскрывающийся список → Дополнительные настройки

1. Откройте диалоговое окно Пользовательский раскрывающийся список .
2. Нажмите Дополнительные настройки в правом верхнем углу.
3. В области Настройки выберите способ формирования параметров: ручной ввод или диапазон ячеек.
4. При ручном вводе укажите значения, разделяя их запятыми.
5. При использовании диапазона выберите диапазон ячеек, который будет источником параметров списка.
6. Включите или отключите параметр Игнорировать пустые по мере необходимости.
7. В области Предупреждение об ошибке выберите, как обрабатывать недопустимые данные.
8. Введите заголовок и текст подсказки, затем нажмите ОК для сохранения.

Критерии успеха

• Раскрывающийся список отображает параметры из выбранного источника.
• Недопустимые данные вызывают подсказку или предупреждение, настроенное вами.

Советы по использованию

• Диапазон ячеек удобен, когда список параметров часто меняется и требует простого обслуживания.
• Делайте заголовки и тексты подсказок краткими, чтобы коллеги могли быстро понять правило.

4. Удаление раскрывающегося списка

Путь входа: Вставка → Раскрывающийся список → Удалить раскрывающийся список

1. Выберите ячейку, из которой нужно удалить раскрывающийся список.
2. Откройте вкладку Вставка и выберите Раскрывающийся список.
3. В нижней части панели нажмите Удалить раскрывающийся список.
4. Проверьте, что выбранная ячейка больше не имеет функции раскрывающегося списка.

Критерии успеха

• В ячейке больше не отображается элемент управления раскрывающегося списка.
• Вы снова можете вводить содержимое в ячейку как в обычную ячейку.

Советы по использованию

• После удаления раскрывающегося списка ячейка больше не ограничена предыдущим набором параметров.
• Если снова потребуется структурированный ввод, создайте новое правило раскрывающегося списка.