Как вставить или удалить ячейки в WPS на Windows

Раздел «Вставка/удаление ячейки» содержит 4 инструкции: вставка через контекстное меню, вставка или удаление через ленту, удаление через контекстное меню и проверка результата. Выберите нужную тему из списка и следуйте указанному пути и шагам.

Содержание инструкций

Пошаговое руководство

1. Вставка ячеек через контекстное меню

Путь: Выделите ячейки → Контекстное меню → Вставить

1. Выделите целевую ячейку или диапазон, куда нужно вставить ячейки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделению и выберите Вставить.
3. Выберите Со сдвигом вправо или Со сдвигом вниз в зависимости от нужного расположения.
4. Убедитесь, что соседние данные сместились в нужном направлении.

Критерии успеха

• Результат на экране: В целевом месте появляется пустая ячейка.
• Что можно делать дальше: Существующие данные сдвигаются вправо или вниз, и вы можете ввести новое содержимое.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если выделен неверный диапазон, соседние данные могут сместиться неправильно после вставки.
• Примечание: лист должен быть доступен для редактирования.

2. Вставка или удаление ячеек через ленту

Путь: Выделите ячейки → Вкладка «Вставка» → Раскрывающееся меню «Ячейки»

1. Выделите ячейку, которую нужно изменить.
2. Нажмите на вкладку Вставка на ленте.
3. Откройте раскрывающееся меню Ячейки .
4. Выберите Вставить ячейки со сдвигом вправо или Вставить ячейки со сдвигом вниз.
5. Чтобы удалить ячейки, выберите Удалить ячейки со сдвигом влево или Удалить ячейки со сдвигом вверх в том же разделе.

Критерии успеха

• Результат на экране: Выбранная команда вставляет или удаляет ячейки в соответствии с ожиданиями.
• Что можно делать дальше: Вы можете продолжить редактирование соседних ячеек или ввести новые данные.

Советы по использованию

• Частая ошибка: команды вставки и удаления могут выглядеть похоже, поэтому перед применением проверьте направление.
• Примечание: на ленте должны корректно отображаться соответствующие команды.

3. Удаление ячеек через контекстное меню

Путь: Выделите ячейки → Контекстное меню → Удалить

1. Выберите целевую ячейку или диапазон, который нужно удалить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделению и выберите Удалить.
3. Выбрать Удалить ячейки, со сдвигом влево или Удалить ячейки, со сдвигом вверх.
4. Проверьте, заполнили ли соседние данные образовавшийся промежуток в ожидаемом направлении.

Критерии успеха

• Результат на экране: Выбранные ячейки удалены.
• Вы можете продолжить: Данные справа или снизу сдвигаются, заполняя освободившееся место.

Советы по использованию

• Частая ошибка: удаление неверного диапазона может повлиять на расположение соседних данных.
• Примечание: если лист защищен, команды удаления могут быть недоступны.

4. Проверьте результаты после вставки или удаления ячеек

Путь входа: Просмотрите лист после вставки или удаления ячеек

1. Проверьте, сохраняется ли правильный порядок данных в целевой области.
2. Проверьте связанные формулы, ссылки на диапазоны или итоговые результаты.
3. Если результат не соответствует ожиданиям, нажмите Ctrl+Z сразу же.
4. Выберите более подходящее направление вставки или удаления и попробуйте снова.

Критерии успеха

• Результат на экране: Расположение данных на листе соответствует вашим ожиданиям.
• Вы можете продолжить: Результаты формул остаются корректными, и вы можете продолжить редактирование или сохранить файл.

Советы по использованию

• Частая ошибка: пропуск проверки формул может привести к несогласованности итоговых областей.
• Примечание: для сложных файлов проверяйте ключевые области пошагово после изменения.