Функция «Расположение поиска и замены WPS» на macOS помогает искать содержимое таблиц, заменять повторяющийся текст и быстрее переходить к нужным ячейкам. В этом руководстве описаны 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
«Расположение поиска и замены WPS» на macOS — это функция редактирования таблиц для поиска текста или чисел, замены повторяющегося содержимого и перехода к нужным ячейкам или диапазонам.
Основные возможности:
- Поиск: поиск текста и значений через кнопку на панели или сочетание клавиш.
- Замена: обновление найденных совпадений по одному или замена всех совпадений сразу.
- Переход: быстрый переход к нужной ячейке или выделенной области.
- Расширенные параметры поиска: уточнение результатов по листу или всей книге, учет регистра, поиск по всей ячейке, направление поиска и условия форматирования.
Этот рабочий процесс полезен для проверки данных, массового редактирования, очистки таблиц и проверки содержимого на нескольких листах.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором корректно работает WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Локальный поиск, замена и переход не требуют обязательного подключения к сети |
| Прочее | Перед использованием функции откройте редактируемый файл таблицы; при необходимости сохраните копию перед массовым редактированием |
Загрузка и установка
| Параметр | Сведения |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office для Mac, откройте таблицу и убедитесь, что пункт «Найти» доступен на вкладке «Главная» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В таблицах на Mac WPS предоставляет функции «Найти», «Заменить», «Перейти» и расширенные параметры поиска. Поддерживается поиск по листу или всей книге, с учетом регистра, по всей ячейке, по строкам или столбцам, а также поиск по форматированию. | Excel для Mac предоставляет функции «Найти», «Заменить», «Найти все», поиск по листу или всей книге, по строкам или столбцам, с учетом регистра, по всей ячейке и по форматированию. | Google Sheets предоставляет поиск и замену с такими параметрами, как учет регистра, поиск по всей ячейке, регулярные выражения и поиск в формулах. | Базы данных Notion поддерживают поиск, фильтры, сортировку и группировку для сужения видимых результатов, но не предоставляют встроенного рабочего процесса массовой замены и перехода к ячейкам в стиле электронных таблиц. | Adobe Acrobat ориентирован на поиск по PDF-файлам и редактирование документов. Его справочные материалы для настольной версии посвящены просмотру, редактированию и поиску в PDF, а не переходу к ячейкам в электронных таблицах. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет поиск, замену, переход и расширенные параметры в одном рабочем процессе работы с таблицами на Mac. Отличительная особенность: функция отлично подходит для проверки повторяющегося содержимого на листе или во всей книге. | По сравнению с WPS: Excel для Mac предлагает сопоставимый набор функций поиска и замены. | По сравнению с WPS: Google Sheets делает акцент на веб-поиске и замене с регулярными выражениями, но в указанной справочной статье не описан аналогичный пункт «Перейти» для перехода к ячейкам в таблицах. | По сравнению с WPS: Notion в большей степени ориентирован на представления баз данных, фильтрацию и поиск, чем на замену и переход к ячейкам на уровне электронных таблиц. | По сравнению с WPS: Adobe Acrobat предназначен для поиска и редактирования PDF-файлов, а не для работы с электронными таблицами с аналогичными инструментами перехода к ячейкам. |
| Официальный источник | — | Поиск или замена текста и чисел на листе | Поиск и использование функции поиска и замены | Представления, фильтры, сортировка и группировка | Справка Acrobat Desktop |
Общий вывод
Если ваша основная работа связана с текстом в электронных таблицах, значениями и навигацией по ячейкам, WPS предоставляет прямой рабочий процесс для Mac по поиску, замене и переходу к содержимому. Notion и Adobe работают с другими типами контента, поэтому они лучше подходят для организации в виде базы данных или редактирования PDF, а не для операций с ячейками таблиц.
Варианты использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная задача | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Массовое обновление повторяющихся терминов | Администраторы, операционные и финансовые специалисты | Одно и то же выражение встречается много раз, а ручное редактирование занимает время | Используйте «Заменить» или «Заменить все», чтобы обновить повторяющийся контент |
| 2 | Быстрая проверка ключевых полей | Специалисты по вводу и проверке данных | В большой таблице сложно найти конкретный идентификатор или имя | Используйте «Найти» и «Найти все», чтобы просмотреть совпадающие результаты |
| 3 | Поиск по нескольким листам | Участники проектов и совместной работы | Контент распределен по нескольким листам | В дополнительных параметрах измените область поиска на «Книга» |
| 4 | Поиск ячеек с определенным форматированием | Пользователи, очищающие электронные таблицы | Только текста недостаточно, чтобы определить целевые ячейки | Используйте расширенный поиск с условиями форматирования |
| 5 | Переход к целевому фрагменту для редактирования | Обычные офисные пользователи | В больших таблицах ручная прокрутка неэффективна | Используйте «Перейти», чтобы перейти непосредственно к нужной ячейке или фрагменту |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Основные приложения: Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF и чтение PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенное редактирование PDF и другие дополнительные инструменты | Зависит от функции | ✅ Более широкий доступ |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или более в зависимости от тарифа |
| Тарифы для совместной работы нескольких пользователей | ❌ | Доступно в отдельных тарифах |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Вариант использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Повседневные задачи поиска, замены и перехода в электронных таблицах | Бесплатно | Эта функция не требует подписки для обычного использования |
| Пользователям, которым также нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или преимущества совместной работы | WPS Premium | Лучше подходит для более широких офисных задач и дополнительных потребностей в хранилище |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office