Как использовать Дубликаты WPS на macOS

Используйте Дубликаты WPS на Mac с помощью двух инструкций, доступных без подписки; начните с указателя инструкций, чтобы выделить повторяющиеся значения или удалить повторяющиеся строки.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Выделение дубликатов

Путь: Вкладка «Данные» → Дубликаты → Выделить дубликаты

1. Выберите диапазон ячеек, в котором нужно проверить повторяющееся содержимое.
2. Нажмите кнопку «Дубликаты» на вкладке «Данные».
3. Выберите «Выделить дубликаты».
4. Выберите цвет выделения в диалоговом окне.
5. Проверьте ячейки, залитые цветом как дубликаты.

Критерии успешного результата

• Состояние интерфейса: Ячейки с повторяющимися данными отмечены выбранным цветом.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить фильтрацию, проверку или удаление дубликатов.

Советы по использованию

• Распространённые ошибки: Если сначала не выбрать нужный диапазон, проверка на дубликаты может выполниться не для тех данных, которые вы ожидаете.
• Ограничения: Проверка дубликатов использует точное совпадение содержимого ячеек, поэтому дубликатами считаются только полностью идентичные значения.

2. Удаление дубликатов

Путь: Вкладка «Данные» → Дубликаты → Удалить дубликаты

1. Выберите диапазон данных, содержащий дубликаты, желательно вместе с заголовками.
2. Нажмите «Дубликаты», а затем выберите «Удалить дубликаты».
3. В диалоговом окне выберите столбцы, по которым нужно определять дубликаты.
4. Нажмите OK. WPS сохранит первое вхождение и удалит последующие повторяющиеся строки.
5. Проверьте сообщение о результате, чтобы узнать, сколько дубликатов было удалено.

Критерии успешного результата

• Состояние интерфейса: Повторяющиеся строки удалены, и отображается сообщение с результатом.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить сохранение, анализ или экспорт очищенной таблицы.

Советы по использованию

• Распространённые ошибки: Если выбраны неправильные столбцы, результат удаления может не соответствовать ожиданиям.
• Ограничения: Сразу после удаления проверьте результат. При необходимости быстро используйте Command+Z, чтобы отменить изменение.