Как использовать функцию «Ссылка на другую таблицу» в WPS на Windows

Используйте функцию «Ссылка на другую таблицу» в WPS Spreadsheet на Windows в 4 практических сценариях; все 4 сценария доступны без подписки, и 0 требуют подписки.

Содержание инструкций

Пошаговое руководство

1. Начните создавать ссылку на другую таблицу, введя знак равенства

Вход: Выберите ячейку и введите = в строке формул

1. Выберите ячейку, в которой должно отображаться возвращаемое значение.
2. Введите =.
3. Найдите подсказку Ссылка на данные из другой таблицы под строкой формул.
4. Нажмите эту подсказку, чтобы открыть экран выбора файла для функции «Ссылка на другую таблицу».

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Появляется подсказка для ссылки на данные из другой таблицы.
• Что можно сделать дальше: Далее можно выбрать целевой файл и диапазон для ссылки.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если сначала не выбрать целевую ячейку, возвращаемое значение может появиться не в том месте.
• Примечание по среде: Если исходный файл хранится в сети, убедитесь, что подключение к интернету стабильно.

2. Вставьте ссылку на другую таблицу на вкладке «Формулы»

Вход: Формулы вкладка → Ссылка на другую таблицу → Вставить ссылку на другую таблицу

1. Откройте таблицу, в которую нужно поместить возвращаемый результат.
2. Нажмите Формулы вкладку.
3. Найдите Ссылка на другую таблицу и откройте её раскрывающееся меню.
4. Выберите Вставить ссылку на другую таблицу.
5. Выберите целевой файл.
6. Введите диапазон в поле Выберите диапазон ссылки в верхней части окна или выделите диапазон на листе перетаскиванием.
7. Нажмите Вставить ссылку чтобы поместить формулу ссылки в текущую ячейку.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: В текущей ячейке появляется формула ссылки, которая возвращает данные из исходного файла.
• Что можно сделать дальше: Можно скопировать формулу, сохранить файл или продолжить редактирование других ячеек.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если вставить ссылку до подтверждения диапазона, результат может быть неполным.
• Примечание по среде: У вас должен быть доступ к файлу, на который ссылается ссылка.

3. Изменение существующей ссылки на другую таблицу

Путь: Формулы вкладка → Ссылка на другую таблицу → Изменить ссылку на другую таблицу

1. Нажмите Ссылка на другую таблицу на Формулы вкладке.
2. Выберите Изменить ссылку на другую таблицу в раскрывающемся меню.
3. Просмотрите список существующих ссылок на другие таблицы в текущей книге.
4. Выберите ссылку, которую нужно изменить.
5. Измените целевой файл или диапазон ссылки.
6. Нажмите OK чтобы применить изменения.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Выбранная ссылка обновляется, и возвращаемое значение изменяется соответствующим образом.
• Что можно сделать дальше: Вы можете сохранить файл или настроить другие ссылки.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Изменение не той ссылки может привести к изменению неверного подключения к данным.
• Примечание по среде: Если у вас нет доступа к новому целевому файлу, ссылка может возвращать данные некорректно.

4. Обновление результатов ссылки на другую таблицу

Путь: Формулы вкладка → Ссылка на другую таблицу → Обновить ссылку

1. Нажмите Ссылка на другую таблицу на Формулы вкладке.
2. Выберите Обновить ссылку в раскрывающемся меню.
3. Подождите, пока WPS обновит результаты ссылок на другие таблицы в текущей книге.
4. Проверьте, отображают ли ячейки последние значения из исходного файла.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Связанные результаты обновлены и показывают последние значения.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить проверку данных, сохранить файл или экспортировать результат.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если не проверить ключевые ячейки после обновления, можно пропустить изменения в исходных данных.
• Примечание по среде: Для ссылок на локальные файлы может потребоваться подтвердить, что путь к источнику по-прежнему действителен.