Как использовать межтабличные ссылки WPS на macOS

Используйте межтабличные ссылки с помощью 4 инструкций: быстрый запуск, вставка ссылок, изменение ссылок и обновление ссылок. Воспользуйтесь указателем инструкций, чтобы перейти к нужному разделу.

Указатель инструкций

Инструкция

1. Создание межтабличной ссылки с помощью знака равенства

Точка входа: Выберите ячейку и введите = в строке формул

1. Выберите ячейку в текущей таблице, в которой должен отображаться результат ссылки.
2. Введите =.
3. Проверьте подсказку под строкой формул, чтобы увидеть вариант ссылки на данные из другой таблицы.
4. Нажмите на подсказку, чтобы открыть экран выбора файла для межтабличной ссылки.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Появляется экран выбора межтабличной ссылки.
• Следующие действия: Вы можете продолжить выбор целевого файла и диапазона ссылки.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы не выберете целевую ячейку заранее, ссылка может быть вставлена в неправильное место.
• Ограничения среды: При работе с облачными файлами необходимо подключение к интернету.

2. Вставка межтабличной ссылки с вкладки «Формулы»

Точка входа: Вкладка «Формулы» → «Межтабличные ссылки» → «Вставить межтабличную ссылку»

1. Нажмите на вкладку «Формулы» в верхней части окна.
2. Найдите кнопку «Межтабличные ссылки».
3. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка и выберите «Вставить межтабличную ссылку».
4. Выберите целевой файл.
5. В окне «Выбор диапазона ссылки» введите диапазон или выделите его перетаскиванием на листе.
6. Нажмите «Вставить ссылку».
7. Проверьте формулу ссылки и полученный результат в текущей ячейке.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Текущая ячейка автоматически заполняется формулой ссылки.
• Следующие действия: В ячейке отображаются данные из исходного файла, которые можно копировать или использовать в дальнейших вычислениях.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Вставка ссылки до подтверждения диапазона может привести к выбору неправильной области.
• Ограничения среды: Исходный файл должен быть сохранен и доступен.

3. Изменение существующей межтабличной ссылки

Точка входа: Вкладка «Формулы» → «Межтабличные ссылки» → «Изменить межтабличную ссылку»

1. Нажмите «Межтабличные ссылки» на вкладке «Формулы».
2. Выберите «Изменить межтабличную ссылку» в раскрывающемся меню.
3. Просмотрите список межтабличных ссылок в текущей таблице.
4. Выберите ссылку, которую хотите изменить.
5. Измените целевой файл или диапазон ссылки.
6. Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Выбранный элемент в списке ссылок обновлен.
• Следующие действия: В текущей ячейке может отображаться новый результат ссылки.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если сначала не подтвердить исходный элемент ссылки, вы можете изменить не ту ссылку.
• Ограничения среды: Для доступа к целевому файлу по-прежнему требуются соответствующие права.

4. Обновление результатов ссылок на другие книги

Точка входа: Вкладка «Формулы» → «Ссылки на другие книги» → «Обновить ссылки»

1. Нажмите «Ссылки на другие книги» на вкладке «Формулы».
2. В раскрывающемся меню выберите «Обновить ссылки».
3. Подождите, пока WPS обновит все ссылки на другие книги.
4. Проверьте, отображаются ли в текущей книге последние данные из исходного файла.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Результаты ссылок обновлены с учетом последнего содержимого исходного файла.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить редактирование, вычисления или сохранение текущей книги.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если исходный файл не был сохранен, обновленный результат может не соответствовать вашим ожиданиям.
• Ограничения среды: Для ссылок на локальные файлы убедитесь, что исходный файл доступен для чтения перед обновлением.