Используйте историю совместной работы с тремя практическими руководствами: открытие панели истории, сворачивание и разворачивание записей, а также восстановление предыдущей записи. Воспользуйтесь указателем ниже, чтобы перейти к нужной задаче.
Указатель руководств
| № | Тема | Подписка |
|---|---|---|
| 1 | 1. Открытие истории совместной работы | Бесплатно |
| 2 | 2. Сворачивание и разворачивание записей совместной работы | Бесплатно |
| 3 | 3. Восстановление выбранной записи совместной работы | Бесплатно |
Практическое руководство
1. Открытие истории совместной работы
Вход: Откройте Smart Spreadsheet → нажмите на значок в правом верхнем углу ≡ → История версий
- Откройте Smart Spreadsheet.
- Нажмите на значок в правом верхнем углу
≡. - Выберите История версий в списке.
- Просмотрите записи совместной работы для текущего файла на появившейся панели.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Откроется панель истории совместной работы, отображающая прошлые действия с файлом.
- Доступное следующее действие: Вы можете развернуть, свернуть или восстановить выбранную запись.
Советы по использованию
- Сначала откройте файл Smart Spreadsheet, чтобы стал доступен соответствующий пункт входа.
- В совместном файле записи отображаются как исторические действия.
2. Сворачивание и разворачивание записей совместной работы
Вход: Используйте элемент управления сворачиванием перед группой дат или элементом действия на панели истории совместной работы
- Откройте панель истории совместной работы.
- Найдите элемент управления сворачиванием перед группой дат или конкретным элементом действия.
- Нажмите на элемент управления, чтобы свернуть соответствующие записи.
- Нажмите на него еще раз, чтобы развернуть соответствующие записи.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Выбранная группа дат или элемент действия будет свернут или развернут.
- Доступное следующее действие: Вы можете продолжить просмотр записей или восстановить выбранную.
Советы по использованию
- Если записей много, сначала сверните ненужные разделы, чтобы быстрее найти нужную.
- Записи отображаются в хронологическом порядке для удобства просмотра.
3. Восстановление выбранной записи совместной работы
Вход: Нажмите Восстановить рядом с конкретным действием на панели истории совместной работы
- Откройте панель истории совместной работы.
- Просмотрите список и найдите запись действия, которую хотите восстановить.
- Нажмите Восстановить рядом с этой записью.
- Подтвердите восстановление, чтобы вернуть документ к этому моменту времени.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Документ вернется к состоянию выбранной записи.
- Доступное следующее действие: Вы можете просмотреть восстановленное содержимое и продолжить редактирование.
Советы по использованию
- Внимательно используйте восстановление перед подтверждением действия.
- После подтверждения документ откатывается к этой записи, и действия соавторов за этот период также откатываются.