Функция «Очистить форматирование» в WPS на macOS удаляет шрифт, цвет, границы, заливку, выравнивание и другие параметры форматирования ячеек, сохраняя их содержимое без изменений. Это руководство охватывает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
О функции
Обзор
«Очистить форматирование» — это встроенная функция редактирования электронных таблиц в WPS Office для macOS. Она удаляет пользовательское форматирование из выбранных ячеек или диапазонов, сохраняя при этом текст, числа и формулы.
Основные задачи включают:
- Очистка форматирования на вкладке «Главная» для регулярной очистки таблиц.
- Очистка форматирования через контекстное меню для более быстрой работы в текущем выделении.
Эта функция полезна, когда нужно очистить импортированные данные, унифицировать стили отчетов или сбросить вручную настроенный внешний вид ячеек без удаления содержимого. Она помогает быстрее восстановить стандартный вид, чем изменение каждого параметра форматирования по отдельности.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором можно нормально запускать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac |
| Сеть | Для локальных задач форматирования обязательное подключение к интернету не требуется |
| Другое | Необходима возможность открывать и редактировать файлы электронных таблиц |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, откройте электронную таблицу и убедитесь, что функция «Очистить форматирование» доступна на вкладке «Главная» или в контекстном меню |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Очищает форматирование выбранных ячеек или диапазонов, сохраняя текст, числа и формулы. | Excel предоставляет функцию «Очистить форматы», а также отдельные действия для очистки содержимого, примечаний и гиперссылок. | Google Sheets поддерживает редактирование и форматирование ячеек, а в списке сочетаний клавиш есть команда очистки форматирования. | Notion поддерживает цвет текста, цвет фона и некоторые стили ячеек таблиц, но не ориентирован на сброс форматирования ячеек в стиле электронных таблиц. | Acrobat поддерживает форматирование текста в PDF-файлах, например изменение шрифта, размера и стиля, а не сброс форматирования ячеек электронных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: напрямую воздействует на ячейки и диапазоны электронных таблиц для сброса форматирования, сохраняя содержимое. Отличие: подходит для рабочих процессов очистки таблиц на macOS без переключения в другой режим редактирования. | По сравнению с WPS: аналогичный результат для ячеек электронных таблиц, но документация Microsoft подчеркивает наличие нескольких отдельных действий очистки в одном меню. | По сравнению с WPS: поддерживает изменение форматирования и сочетание клавиш для очистки форматирования, но ориентирован на веб-версию Sheets. | По сравнению с WPS: больше подходит для стилизации страниц и блоков, чем для сброса форматирования ячеек в стиле электронных таблиц. | По сравнению с WPS: больше подходит для редактирования текста в PDF-файлах, чем для массовой очистки форматирования ячеек электронных таблиц. |
| Официальный источник | — | Очистка содержимого или форматов ячеек | Сочетания клавиш для Google Sheets | Стилизация и настройка страницы | Форматирование текста в PDF-файлах в Acrobat |
Общий вывод
Если ваша основная цель — сбросить внешний вид ячеек электронной таблицы, сохранив при этом базовые данные, функция «Очистить форматирование» в WPS идеально подходит для этой задачи. Microsoft и Google предлагают аналогичные действия для электронных таблиц, тогда как Notion и Adobe ориентированы на другие типы контента и модели редактирования.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Стандартизация импортированных данных | Пользователи, работающие с очисткой данных | Импортированные ячейки содержат нежелательные цвета, границы или заливку | Выделите диапазон и очистите форматирование |
| 2 | Сохранить формулы, но сбросить внешний вид | Финансовые и аналитические пользователи | Формулы должны остаться, но визуальный стиль нужно сбросить | Удаление форматирования без потери содержимого |
| 3 | Очистка участков с ручным форматированием | Обычные офисные пользователи | Повторные правки приводят к непоследовательному внешнему виду ячеек | Используйте вкладку «Главная», чтобы вернуть стандартный вид |
| 4 | Быстрая обработка выделенной области | Частые редакторы | Нужен более быстрый способ, чем переход к верхней панели инструментов | Используйте контекстное меню для очистки форматирования |
| 5 | Приведение листа в порядок перед отправкой | Члены команды | Таблица должна выглядеть более единообразно перед совместной работой | Удалите лишнее форматирование перед отправкой или публикацией |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Очистить форматирование | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовое редактирование таблиц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Дополнительные расширенные преимущества | Доступно в рамках бесплатного предложения, указанного на странице с ценами | Включает более продвинутые инструменты и расширенные преимущества |
Источник: Страница с ценами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Регулярная очистка форматирования ячеек | Бесплатно | Очистка форматирования доступна без подписки |
| Более широкие продвинутые офисные потребности | WPS Premium | Подходит, если вам также нужны более продвинутые инструменты, расширенное облачное хранилище или дополнительные преимущества премиум-плана |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница с ценами WPS Office