Инструменты диаграммы WPS — это специальный набор инструментов для редактирования диаграмм, который появляется после выбора диаграммы в WPS Spreadsheet в Windows; он охватывает 5 основных задач, из которых 5 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 5 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 5 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
Инструменты диаграммы — это встроенная функция редактирования диаграмм в WPS Spreadsheet для Windows. Она позволяет настраивать элементы диаграммы, применять стили, изменять свойства, менять тип диаграммы и сохранять её как изображение, не покидая рабочий процесс таблицы.
Основные задачи включают:
- Редактирование элементов диаграммы для отображения или скрытия заголовков, осей, легенд и подписей данных.
- Изменение стилей диаграммы для применения готовых визуальных стилей и цветовых схем.
- Изменение свойств диаграммы для настройки диапазонов данных, категорий, рядов и форматирования.
- Изменение типа диаграммы с сохранением исходных данных.
- Сохранение диаграммы как изображения для использования в документах, презентациях или отчётах.
Эта функция полезна для подготовки отчётов, очистки диаграмм, обеспечения визуальной согласованности и обмена диаграммами в виде отдельных изображений.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором может нормально работать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Редактирование диаграмм и экспорт изображений выполняются локально; для загрузки, установки и действий, связанных с учётной записью, требуется доступ в интернет |
| Другое | Необходимо, чтобы в таблице уже была диаграмма, прежде чем Инструменты диаграммы станут доступны |
Загрузка и установка
| Параметр | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Spreadsheet, откройте лист с диаграммой и выберите диаграмму, чтобы убедиться, что записи, связанные с Инструментами диаграммы, доступны |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | После выбора диаграммы WPS позволяет редактировать элементы диаграммы, переключать стили, изменять свойства, менять тип диаграммы и сохранять её как изображение. | Excel предоставляет параметры «Инструменты диаграммы» и «Конструктор диаграмм» для изменения типа диаграммы, настройки макета и форматирования элементов. | Google Sheets предоставляет редактор диаграмм для изменения типа диаграммы, диапазона данных, заголовков, легенд, стилей и загрузки диаграмм. | Notion предоставляет представления диаграмм для баз данных с изменением типа диаграммы, настройкой стилей и экспортом в PNG или SVG, но это функция визуализации баз данных, а не инструмент для работы с диаграммами в ячейках таблицы. | Adobe Acrobat может экспортировать изображения из PDF-файлов, но не предоставляет редактирование элементов диаграмм таблиц или переключение типов диаграмм. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет редактирование диаграмм и экспорт изображений в одном рабочем процессе таблицы. Отличие: он сочетает управление элементами, изменение стилей, редактирование свойств, переключение типов и экспорт изображений вокруг выбранной диаграммы. | По сравнению с WPS: Excel также поддерживает полное редактирование диаграмм, но сохранение диаграммы как отдельного изображения обычно требует копирования диаграммы в другой графический инструмент перед сохранением. | По сравнению с WPS: Google Sheets сосредотачивает редактирование диаграмм в боковой панели и поддерживает загрузку диаграмм, но его рабочий процесс ориентирован на веб и отличается от ленточного интерфейса инструментов диаграммы внутри таблицы. | По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для дашбордов баз данных и представлений отчётов, чем для детального редактирования диаграмм в таблицах. | По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на рабочих процессах экспорта PDF и не предлагает редактирование диаграмм в таблицах. |
| Официальный источник | — | Изменение типа диаграммы в Excel Изменение макета или стиля диаграммы | Добавление и редактирование диаграммы или графика Сохраните или опубликуйте диаграмму | Просмотр диаграммы | Экспорт изображений или выделенных фрагментов из PDF |
Общий вывод
Инструменты диаграммы WPS отлично подходят пользователям, которые хотят настраивать и экспортировать диаграммы прямо в электронной таблице на Windows. Notion и Adobe охватывают смежные сценарии, такие как визуализация баз данных или экспорт в PDF, но они не соответствуют тому же рабочему процессу редактирования диаграмм в электронных таблицах.
Источник: Как добавить элементы диаграммы в Excel
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Как помогают Инструменты диаграммы |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Приведение диаграмм в отчетах к единому виду | Офисные сотрудники | Стили диаграмм в отчетах не согласованы | Используйте стили диаграмм, чтобы задать единый внешний вид и цветовую схему |
| 2 | Добавление недостающих подписей | Редакторы данных | Диаграмма не показывает достаточный контекст | Используйте элементы диаграммы, чтобы отобразить заголовки, оси, легенды и подписи данных |
| 3 | Изменение структуры диаграммы | Аналитики | Текущий тип диаграммы плохо подходит для данных | Используйте функцию «Изменить тип диаграммы», чтобы выбрать более подходящий вариант |
| 4 | Исправление настроек данных диаграммы | Редакторы электронных таблиц | Диапазон диаграммы или настройки рядов заданы неверно | Используйте функцию «Изменить диаграмму», чтобы настроить диапазоны данных, категории и ряды |
| 5 | Публикация диаграммы в виде изображения | Преподаватели, операционные команды, докладчики | Диаграмму нужно использовать в других материалах | Используйте функцию «Сохранить как рисунок», чтобы экспортировать диаграмму в виде локального файла изображения |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование Инструментов диаграммы | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Основные офисные функции | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные функции PDF и другие продвинутые инструменты | Некоторые функции ограничены | Включены дополнительные расширенные инструменты |
| Облачное хранилище и преимущества шаблонов | Базовое облачное пространство и ограниченный набор шаблонов | Больше облачного пространства и расширенные преимущества шаблонов |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное редактирование диаграмм, изменение стилей и экспорт изображений | Бесплатно | Инструменты диаграммы доступны без подписки и подходят для повседневной работы с электронными таблицами |
| Более широкая работа, требующая дополнительных преимуществ PDF, шаблонов или облака | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым нужны дополнительные преимущества в нескольких компонентах WPS |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office