Как использовать @ и комментарии в WPS на Windows

Используйте @ и комментарии в WPS Spreadsheet для Windows с помощью 8 руководств; 8 материалов доступны без подписки, 0 материалов требуют подписки.

Содержание руководств

Пошаговое руководство

1. Использование упоминаний @

Как начать: Дважды щелкните ячейку и введите @

1. Дважды щелкните ячейку, в которой нужно уведомить коллегу.
2. Введите @ и дождитесь появления списка предложений.
3. Выберите нужного человека из Контакты.
4. При необходимости выберите связанный контент из Облачные документы чтобы вставить его в ячейку.
5. Подтвердите содержимое, чтобы завершить упоминание.

Критерии успеха

• После ввода @ появляется выбираемый список.
• Выбранное упоминание вставляется в ячейку.
• Коллега получает соответствующее уведомление.

Советы по использованию

• Убедитесь, что у коллеги есть доступ к документу.
• Оставайтесь в сети при использовании функций, связанных с уведомлениями.

2. Вставка комментария через контекстное меню

Как начать: Выберите ячейку → контекстное меню → Вставить комментарий

1. Выберите нужную ячейку.
2. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Вставить комментарий.
3. Введите текст комментария в поле ввода.
4. Щелкните за пределами поля, чтобы сохранить его.
5. Проверьте, появился ли маркер комментария в правом верхнем углу ячейки.

Критерии успеха

• Для выбранной ячейки появляется поле ввода комментария.
• После сохранения появляется маркер комментария.
• Вы можете просмотреть комментарий, наведя курсор на ячейку или выбрав ее.

3. Вставка комментария с ленты

Как начать: Вкладка «Вставка» или «Совместная работа» → Комментарий

1. Выберите нужную ячейку.
2. Нажмите Комментарий на вкладке Вставка или Совместная работа вкладка.
3. Введите текст комментария в появившемся окне.
4. Щелкните в любом пустом месте, чтобы завершить вставку комментария.

Критерии успешного выполнения

• Поле ввода комментария открывается корректно.
• Комментарий сохраняется, и в ячейке появляется маркер комментария.
• Комментарий можно просмотреть или ответить на него позже.

4. Просмотр и ответ на комментарии

Способ входа: Значок комментария в правом верхнем углу ячейки

1. Щелкните значок комментария на ячейке, у которой уже есть маркер комментария.
2. Просмотрите существующий комментарий и историю ответов.
3. Введите свой ответ в поле ввода.
4. Нажмите Enter , чтобы отправить ответ.

Критерии успешного выполнения

• Ветка комментария открывается корректно.
• Ваш новый ответ появляется в той же ветке.
• Другие участники могут продолжить обсуждение в этой ветке.

5. Удаление комментариев

Способ входа: Выберите ячейку с комментарием → ... на панели комментариев

1. Выберите ячейку, содержащую комментарии.
2. Щелкните значок ... в правом верхнем углу панели комментариев.
3. Нажмите Удалить комментарий , чтобы удалить текущий комментарий.
4. При необходимости нажмите Удалить комментарии в этой ячейке , чтобы удалить все комментарии в этой ячейке.

Критерии успешного выполнения

• Выбранный комментарий или все комментарии в ячейке удалены.
• Содержимое удаленного комментария больше не отображается.
• Статус комментария в ячейке обновляется после удаления.

Советы по использованию

• Перед удалением комментариев убедитесь, что запись обсуждения больше не нужна.

6. Завершение обсуждения комментариев

Способ входа: Завершить обсуждение и скрыть комментарий на панели комментариев

1. Щелкните ячейку, содержащую комментарии.
2. На панели комментариев нажмите Завершить обсуждение и скрыть комментарий.
3. Проверьте, изменился ли статус комментария на «Завершено».
4. Переключайте представления на панели комментариев, если нужно просмотреть все комментарии или только незавершенные.

Критерии успешного выполнения

• Комментарий отмечен как завершенный.
• Завершенные комментарии можно скрыть в текущем представлении.
• Историю по-прежнему можно просматривать в отфильтрованных представлениях.

7. Изменение цвета маркера комментария

Способ входа: Выберите ячейку с комментарием → ... → Изменить цвет маркера

1. Выберите ячейку с комментарием.
2. Щелкните значок ... в правом верхнем углу панели комментариев.
3. Найдите Изменить цвет маркера.
4. Выберите нужный цвет.

Критерии успешного выполнения

• Цвет маркера комментария изменяется.
• Новый цвет помогает различать статус или приоритет комментариев.

8. Просмотр всех комментариев

Способ входа: Вкладка «Вставка» или «Совместная работа» → раскрывающееся меню «Комментарий» → «Все комментарии»

1. Нажмите Комментарий на вкладке Вставка или Совместная работа , чтобы открыть раскрывающееся меню.
2. Нажмите Все комментарии , чтобы открыть панель комментариев справа.
3. Просмотрите все завершенные или нерешенные комментарии на панели.
4. При необходимости отфильтруйте комментарии и выберите нужный.
5. Проверьте, выделена ли соответствующая ячейка, затем продолжите, например, закрывая или открывая комментарии заново.

Критерии успеха

• Панель комментариев открывается справа.
• На панели отображается единый список комментариев и их статусов.
• Выбор комментария помогает быстро найти связанную ячейку.