WPS Shortcut — это функция быстрого доступа к умным таблицам на Android; включает 1 основную задачу, из которых 1 доступна без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 1 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 1 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
Об этой функции
Обзор
Ярлык — это функция управления файлами для умных таблиц в WPS Office на Android. Она позволяет добавить часто используемую умную таблицу в виде ярлыка в выбранное облачное хранилище для более быстрого доступа в дальнейшем.
Основные возможности, описанные в этом руководстве:
- Добавление ярлыка: сохраните ярлык текущей умной таблицы в выбранном месте для удобной организации файлов.
Типичные сценарии использования: организация файлов для совместной работы команды, группировка часто используемых личных таблиц и более быстрый доступ к облачным папкам.
Решаемые проблемы: сокращение времени на повторный поиск одного и того же файла; упрощение поиска важных умных таблиц в нужном месте.
Отличительная особенность: ярлык можно создать непосредственно из текущей таблицы, а его удаление не приводит к удалению исходного файла.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Android, способное нормально запускать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Требуется подключение к интернету при выборе облачного пути и синхронизации ярлыка |
| Прочее | Рекомендуется войти в учетную запись WPS и убедиться, что целевой облачный путь доступен |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS, откройте любую умную таблицу и убедитесь, что Добавить ярлык в отображается в меню Ещё в верхней панели меню |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | На Android вы можете открыть умную таблицу, использовать меню Ещё добавить ярлык и выбрать целевой облачный путь. | OneDrive поддерживает добавление ярлыков к общим папкам, чтобы упростить доступ к ним внутри OneDrive. | Google Drive поддерживает ярлыки для файлов и папок, что позволяет организовать точки доступа в разных местах. | Notion предлагает связанные представления баз данных для повторного использования одной базы на разных страницах, но это не рабочий процесс с ярлыками файлов. | Мобильная документация Adobe Acrobat Reader сосредоточена на просмотре и обработке PDF; напрямую сопоставимой функции облачных ярлыков файлов не обнаружено. |
| Преимущества WPS | Преимущество: ярлык можно создать непосредственно в рабочем процессе умной таблицы на Android, а место сохранения можно выбрать в процессе. | По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс ярлыков сосредоточен на общих папках OneDrive, а не на встроенном ярлыке в таблице. | По сравнению с WPS: поддержка ярлыков доступна для файлов и папок Drive, но рабочий процесс сосредоточен на управлении файлами Drive. | По сравнению с WPS: эта функция ближе к повторному использованию страниц и баз данных, чем к облачному ярлыку файла. | По сравнению с WPS: официальная мобильная документация не описывает аналогичную функцию ярлыков для доступа к облачным файлам. |
| Официальный источник | — | Добавление ярлыков в OneDrive | Добавление ярлыков к файлам и папкам на Диске | Создание связанных представлений ваших баз данных | Часто задаваемые вопросы о мобильном приложении Adobe Acrobat Reader |
Общий вывод
Ярлык WPS более тесно связан с рабочим процессом умных таблиц Android для пользователей, которые хотят создать быстрый доступ к текущему файлу. Google и Microsoft также поддерживают доступ через ярлыки, но их официальные рабочие процессы в основном организованы вокруг их собственных облачных хранилищ. Notion и Adobe ближе к смежным сценариям, чем к прямому соответствию этой функции.
Варианты использования
| Нет. | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная проблема | Как помогает ярлык |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Быстрый доступ к регулярным отчетам | Офисные пользователи | Часто используемые умные таблицы разбросаны по папкам | Добавление ярлыков в фиксированную облачную папку |
| 2 | Организация общих папок | Члены команды | Точки входа в файлы совместной работы не централизованы | Добавление ярлыков в общий путь для упрощения доступа |
| 3 | Доступ к файлам проекта | Владельцы проектов | Переключение между несколькими таблицами проекта занимает время | Создание ярлыков для часто используемых файлов |
| 4 | Более быстрое открытие файлов на мобильных устройствах | Пользователи Android | Структура папок на телефоне может требовать слишком много нажатий | Использование ярлыков для сокращения навигации по папкам |
| 5 | Безопасный доступ к исходным файлам | Обычные пользователи | Пользователи беспокоятся о влиянии на исходный файл | Открытие файла через ярлык без изменения исходного местоположения |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Добавление ярлыков умных таблиц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовый доступ к облачным файлам | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Дополнительные расширенные офисные преимущества | Некоторые функции могут быть ограничены | Доступно больше преимуществ подписки |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Добавление и управление небольшим количеством ярлыков в повседневной работе | Бесплатно | Функция ярлыков, описанная в этом руководстве, доступна для базовой организации файлов |
| Долгосрочное использование с более широкими расширенными офисными потребностями | WPS Premium | Лучше подходит, если вам также нужны дополнительные преимущества подписки в других офисных задачах |
Как подписаться
- Покупка подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office