Как использовать WPS Share на iOS

Этот раздел содержит 3 практических руководства, доступных без подписки, так что вы можете сразу перейти к нужной задаче.

Справочник инструкций

Практическое руководство

1. Открытие «Поделиться» из электронной таблицы

Точка входа: «Поделиться» в верхней панели меню, «Поделиться» в разделе «Настройки» в режиме чтения или кнопка «Поделиться» в списке документов WPS.

1. Откройте интеллектуальную таблицу, которой хотите поделиться.
2. Нажмите «Поделиться» в верхней панели меню в режиме редактирования.
3. Если вы в режиме чтения, нажмите «Настройки», затем нажмите «Поделиться».
4. Если файл еще не открыт, найдите нужную таблицу в списке «Недавние» или «Локальные» на главной странице WPS и нажмите кнопку «Поделиться» рядом с именем файла.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: открывается страница «Поделиться».
• Доступное следующее действие: вы видите такие параметры, как область доступа, соавторы, копирование ссылки или экспорт.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если открыть сам файл, а не нажать кнопку «Поделиться» в списке документов, вы сначала попадете на страницу содержимого.
• Примечание по окружению: если страница «Поделиться» загружается медленно, проверьте сетевое подключение и статус входа в систему.

2. Управление правами доступа и соавторами в «Поделиться»

Точка входа: страница «Поделиться».

1. На странице «Поделиться» проверьте «Область доступа» и выберите, с кем поделиться, или оставьте доступ только для себя.
2. Откройте «Участники общего доступа» , чтобы просмотреть текущий список соавторов.
3. В «Настройках общего доступа»настройте соответствующие разрешения на экспорт, печать, сохранение и другие действия.
4. Если вам нужно управлять соавторами позже, вернитесь на эту страницу, чтобы обновить или удалить их.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: область доступа или настройки разрешений обновлены.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить, скопировав ссылку, отправив файл или вернувшись к таблице.

Советы по использованию

• Частая ошибка: отправка ссылки до проверки области доступа может дать получателям иной уровень доступа, чем ожидалось.
• Примечание по окружению: статус соавторов обычно синхронизируется после подключения устройства к сети.

3. Копирование ссылки или экспорт и отправка файла

Точка входа: «Поделиться», «Копировать ссылку», «Экспорт как .xlsx», «Передача файлов рядом» и другие параметры на странице «Поделиться».

1. Нажмите «Копировать ссылку» , чтобы скопировать ссылку для общего доступа в буфер обмена.
2. Нажмите «Поделиться» и выберите целевое приложение, например WeChat, QQ или Moments.
3. Если вам нужен стандартный файл таблицы, нажмите «Экспорт как .xlsx» , чтобы создать локальный файл таблицы.
4. Если вам нужна передача на близком расстоянии, нажмите «Передача файлов рядом».
5. Если нужен другой способ, нажмите Ещё и выберите один из вариантов, например отправку по электронной почте или копирование документа.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: ссылка скопирована, целевое приложение открыто или создан локальный .xlsx файл.
• Доступное следующее действие: получатель может открыть ссылку или получить экспортированный файл.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если скопировать ссылку, но не вставить её в целевое приложение, может показаться, что файл уже отправлен.
• Примечание об окружении: для отправки во внешние приложения, по электронной почте или при передаче лично могут потребоваться разрешения системы или поддержка сети.