При использовании функций «Сохранить как» и «Экспорт» чаще всего возникают вопросы о расположении файлов, результатах экспорта и различиях между связанными действиями. В этом разделе собраны ответы на 3 частых вопроса.
Вопросы и ответы
Почему я не могу сохранить умную таблицу напрямую в локальное хранилище?
- Умные таблицы по умолчанию управляются как облачные файлы.
- Если вам нужен локальный файл, используйте Экспорт xlsx для создания файла .xlsx.
- Затем следуйте подсказкам, чтобы сохранить или отправить экспортированный файл в локальное хранилище или другое приложение.
В чем разница между «Сохранить как» и «Создать копию»?
- «Сохранить как» используется для сохранения текущей таблицы в другое место в облачном хранилище.
- «Создать копию» используется для быстрого создания дубликата. Это удобно, если вы хотите сохранить текущую версию перед редактированием.
- Если вам нужна другая папка, сначала используйте «Сохранить как». Если нужна быстрая резервная копия, сначала используйте «Создать копию».
Могу ли я открыть экспортированный файл .xlsx в других программах для работы с таблицами?
- Да. Экспортированный файл имеет формат .xlsx.
- Этот формат обычно можно открыть в программах для работы с таблицами, поддерживающих файлы, совместимые с Excel.
- После открытия проверьте формулы, форматирование и отображение данных, чтобы убедиться, что все выглядит правильно.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Сохранить как | Сохранить текущий файл повторно с новым именем или в новом месте, не заменяя исходный файл. |
| Создать копию | Создать новый файл с тем же содержимым, что и текущий, чтобы продолжить редактирование или сохранить резервную копию. |
| .xlsx | Распространенный формат файлов таблиц, используемый для обмена данными между программами для работы с таблицами. |