При использовании функции «Импорт данных» наиболее частые вопросы можно разделить на четыре категории: поддерживаемые форматы, форматирование после импорта, размер файла и доступ к онлайн-документам.
Часто задаваемые вопросы
Какие форматы файлов можно импортировать?
- Для импорта локальных файлов вы можете выбрать файлы XLSX, XLS, ET и CSV.
- Для импорта онлайн-документов вы можете выбрать файлы XLSX, XLS, ET, CSV и онлайн-таблицы.
- Если ваш файл не поддерживается, перед импортом преобразуйте его в распространенный формат таблиц.
Что делать, если после импорта часть форматирования не сохранилась?
- Проверьте, содержит ли исходный файл сложное форматирование, диаграммы или специальные правила.
- Просмотрите импортированную структуру и отображение в текущем листе.
- При необходимости настройте форматирование ячеек, ширину столбцов и другие параметры отображения после импорта.
Есть ли ограничение на размер файла при импорте данных?
- Рекомендуется, чтобы один импортируемый файл не превышал 250 МБ.
- Если файл больше, разделите его на несколько меньших файлов и импортируйте их по отдельности.
- При импорте больших файлов держите документ открытым и дождитесь завершения обработки.
Почему я не вижу свои онлайн-документы или не могу завершить импорт?
- Убедитесь, что ваше устройство подключено к сети.
- Проверьте, выполнен ли вход в вашу учетную запись WPS.
- В окне выбора файлов переключайтесь между категориями, такими как Недавние, Общиеили Мои облачные документы , чтобы снова найти нужный файл.
- Если файл по-прежнему не отображается, убедитесь, что он синхронизирован в место, доступное для вашей текущей учетной записи.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| CSV | Текстовый формат таблиц, в котором поля разделяются запятыми; часто используется для экспорта и обмена данными. |
| ET | Формат книги, обычно используемый в WPS Spreadsheet для хранения и редактирования данных таблиц. |
| Онлайн-документ | Файл, хранящийся в облаке и доступный через учетную запись; часто организован по категориям, таким как «Недавние», «Общие» или «Избранное». |
| Текущий лист | Лист, который вы сейчас просматриваете и редактируете; импортированные данные помещаются сюда для дальнейшей работы. |