Как использовать функцию DSUM в WPS на Windows

Это руководство включает 4 темы по использованию функции DSUM: ввод формулы, подсказки по синтаксису, заполнение аргументов и проверка результатов. Вы можете перейти к нужному разделу из указателя инструкций.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Ввод функции DSUM

Точка входа: Формулы вкладка → строка формул

1. Откройте файл AirSheet и выберите ячейку, в которой должен отобразиться результат.
2. Введите = в строке формул или непосредственно в текущей ячейке.
3. Продолжите ввод DSUM( чтобы начать ввод функции.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Текущая ячейка переходит в режим редактирования формулы и отображает содержимое, начинающееся с =DSUM(.
• Следующие действия: Вы можете продолжить просмотр подсказки по синтаксису и ввод аргументов.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы не введете = сначала, содержимое может быть воспринято как обычный текст.
• Ограничения среды: Вы должны находиться в редактируемой ячейке электронной таблицы.

2. Просмотр подсказки по синтаксису

Точка входа: Введите =DSUM( в строке формул

1. После ввода DSUM(проверьте, появилась ли подсказка по синтаксису рядом с областью редактирования.
2. Изучите порядок аргументов и примеры, указанные в подсказке.
3. Подтвердите диапазон базы данных, поле и диапазон критериев, которые необходимо указать.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Появляется подсказка по синтаксису с требованиями к аргументам и примерами.
• Следующие действия: Вы можете продолжить заполнение аргументов функции на основе подсказки.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Игнорирование порядка аргументов может привести к неверным результатам или ошибкам в формуле.

3. Заполнение аргументов и завершение вычисления

Точка входа: строка формул

1. Введите правильные аргументы на основе подсказки по синтаксису.
2. Убедитесь, что скобки расставлены правильно и между аргументами используется корректный разделитель.
3. Нажмите Enter, чтобы подтвердить формулу.
4. Проверьте, появился ли результат вычисления в целевой ячейке.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Целевая ячейка отображает результат вычисления и больше не находится в режиме редактирования.
• Следующие действия: Вы можете скопировать формулу, изменить диапазон критериев или продолжить редактирование других ячеек.
• Без побочных эффектов: Исходный диапазон данных не перезаписывается при вводе формулы.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Несогласованные скобки, неверное количество аргументов или неправильная ссылка на поле могут привести к ошибкам в формуле.
• Ограничения среды: В некоторых средах в качестве разделителей также может поддерживаться точка с запятой, поэтому следуйте текущим настройкам ввода.

4. Пересчитайте вручную и проверьте результат

Точка входа: сочетание клавиш или проверка результата после изменения данных

1. Если результат не соответствует ожиданиям, сначала проверьте, не содержат ли ссылки на ячейки числа, сохраненные как текст.
2. Проверьте, нет ли циклической ссылки или неправильного диапазона критериев.
3. Если требуется пересчет, нажмите F9, чтобы запустить его вручную.
4. Сравните результат с исходными данными еще раз.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Результат обновляется после пересчета, либо выявлена причина проблемы.
• Следующие действия: Вы можете продолжить настройку аргументов и снова проверить результат.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Ввод чисел в виде текста может повлиять на итоговую сумму.
• Ограничения среды: Ручной пересчет зависит от корректной работы сочетания клавиш на текущем устройстве.