Используйте Поля с односторонней связью WPS с 3 инструкциями: создание поля, ручная привязка данных и настройка автоматического сопоставления. Все 3 пункта доступны без подписки, и 0 пунктов связаны с подпиской.
Список инструкций
| № | Тема | Требование к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Создание поля | Бесплатно |
| 2 | 2. Ручная привязка односторонних данных | Бесплатно |
| 3 | 3. Настройка автоматического сопоставления для данных с односторонней связью | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Создание поля
Как открыть: Нажмите кнопку + справа от заголовка, затем выберите Связать поле этой таблицы или Связать поле другой таблицы
- Нажмите кнопку + справа от заголовка.
- В списке типов полей выберите Связать поле этой таблицы или Связать поле другой таблицы.
- Введите имя поля.
- Нажмите OK для завершения.
Критерий успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: В таблице появится новый столбец связанного поля.
- Что можно сделать дальше: Вы можете щёлкнуть правой кнопкой мыши по заголовку поля и перейти к его настройкам.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: Если выйти до подтверждения имени поля, поле может не создаться.
- Примечание по среде: Перед началом откройте редактируемую умную таблицу.
2. Ручная привязка односторонних данных
Как открыть: Щёлкните правой кнопкой мыши по заголовку поля, выберите Настройки поля, затем выберите целевую таблицу
- Щёлкните правой кнопкой мыши по заголовку поля и выберите Настройки поля.
- Выберите целевую таблицу, которую хотите связать.
- Установите способ связывания Ручная привязка.
- Настройте диапазон записей и возможность выбора нескольких записей.
- Нажмите OK чтобы сохранить настройки.
- Щёлкните ячейку и выберите данные, которые хотите связать.
Критерий успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: Выбранная связанная запись появится в ячейке.
- Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить редактирование других записей или изменить настройки поля.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: Если сначала не выбрать целевую таблицу, последующие параметры связывания могут остаться неполными.
- Примечание по среде: В целевой таблице уже должны быть записи, которые можно связать.
3. Настройка автоматического сопоставления для данных с односторонней связью
Путь: Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля и выберите Настройки поля, затем выберите целевую таблицу и используйте Автоматическое сопоставление
- Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля и выберите Настройки поля.
- Выберите целевую таблицу, с которой нужно установить связь.
- Установите способ связывания Автоматическое сопоставление.
- Задайте условия сопоставления.
- Нажмите OK чтобы сохранить настройки.
- Проверьте, были ли совпадающие записи связаны автоматически.
Критерии успешного результата
- Результат в интерфейсе: Для совпадающих записей результаты связывания отображаются автоматически.
- Что можно сделать дальше: Новые или обновленные записи будут и дальше обрабатываться в соответствии с условиями сопоставления.
Советы по использованию
- Распространенная ошибка: Слишком широкие или слишком узкие условия могут повлиять на результат сопоставления.
- Примечание по среде: Автоматическое сопоставление зависит от доступных данных для сопоставления в целевой таблице.