Поля нумерации WPS на macOS: введение

Поля нумерации WPS на macOS помогают автоматически назначать идентификаторы записей в умных таблицах данных; это руководство охватывает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

Поля нумерации — это тип поля в умных таблицах данных WPS Office для Mac. Они автоматически генерируют номера для каждой записи и поддерживают различные стили нумерации для таких сценариев, как идентификаторы задач, номера тикетов и управление импортированными записями.

Основные возможности включают:

Создание поля нумерации: добавьте специальное поле для идентификаторов записей в умной таблице данных.
Настройка типа нумерации: выберите последовательные номера или пользовательскую конкатенацию для разных форматов записей.

Эта функция полезна для отслеживания задач, управления тикетами, архивирования записей и очистки после импорта. С полем нумерации записи легче идентифицировать, фильтровать и группировать.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство macOS, способное запускать WPS Office для Mac
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac
Сеть	Для локального создания и настройки полей обязательное подключение не требуется; для входа, синхронизации или совместной работы в Интернете требуется доступ в Интернет
Другое	Вам нужна редактируемая умная таблица данных и разрешение на добавление или изменение полей

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office для Mac, откройте умную таблицу данных и убедитесь, что запись «Добавить поле» доступна в правой части заголовка

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Умные таблицы данных могут добавлять специальное поле нумерации и позволяют выбирать последовательные номера или пользовательскую конкатенацию в настройках поля для новых записей.	Excel может создавать последовательные номера с помощью автозаполнения или формул, но нумерация обычно поддерживается через ячейки, а не через специальный тип поля записи.	Google Sheets может создавать числовые ряды с помощью автозаполнения в ячейках электронной таблицы для упорядоченных записей и списков.	Базы данных Notion предоставляют свойство ID, которое автоматически создает идентификаторы для новых и существующих элементов и поддерживает префиксы.	Adobe Acrobat предоставляет нумерацию Бейтса для страниц PDF, включая последовательную нумерацию с префиксами и суффиксами.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS управляет нумерацией как типом поля внутри структуры таблицы, что удобно для рабочих процессов, основанных на записях.	По сравнению с WPS: нумерация обычно поддерживается с помощью формул, действий автозаполнения или логики таблицы, а не специального типа поля записи.	По сравнению с WPS: нумерация обрабатывается как поведение ряда в электронной таблице, а не как специальная настройка поля для записей.	По сравнению с WPS: автоматические идентификаторы стабильны для элементов базы данных, но функция ориентирована на записи базы данных, а не на настройку полей электронной таблицы.	По сравнению с WPS: рабочий процесс нумерации предназначен для страниц PDF, а не для записей таблиц.
Официальный источник	—	Автоматическая нумерация строк в Excel	Автоматическое создание ряда или списка	Свойства базы данных	Руководство по нумерации Бейтса в файлах PDF

Общий вывод

Если вам нужно правило нумерации, встроенное непосредственно в поле таблицы, WPS лучше подходит для рабочих процессов управления записями. Excel и Google Sheets больше подходят для нумерации на основе ячеек, Notion фокусируется на идентификаторах элементов базы данных, а Adobe — на нумерации страниц PDF.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Управление идентификаторами задач	Участники проекта	Ручная нумерация может стать несогласованной при большом количестве задач	Добавьте поле нумерации, чтобы присвоить идентификатор каждой записи задачи
2	Отслеживание заявок	Сервисные и операционные команды	Заявкам нужен единый идентификатор для поиска и последующих действий	Используйте последовательные номера или настраиваемую конкатенацию для идентификаторов заявок
3	Очистка после импорта	Администраторы данных	Импортированные записи могут не иметь единого идентификатора	Добавьте поле нумерации в качестве идентификатора записи после импорта
4	Фильтрация и группировка	Соавторы таблицы	Большие наборы записей сложнее быстро находить	Используйте поле нумерации в правилах фильтрации и группировки
5	Идентификаторы с бизнес-префиксом	Администраторы команды	Некоторым рабочим процессам требуются идентификаторы с текстовыми или датовыми элементами	Используйте тип нумерации с настраиваемой конкатенацией

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Функция	Бесплатный пользователь	WPS Premium
Основные приложения: Writer, Spreadsheet и Presentation	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовое использование полей нумерации	✅ Доступно	✅ Доступно
Некоторые расширенные инструменты PDF и дополнительные функции	Ограниченная доступность	Более широкая доступность
Облачное хранилище и отдельные дополнительные преимущества	Базовый объем	Больший объем или больше преимуществ

Источник: Страница цен WPS Office; Почему нужно платить за WPS Office?

Вариант использования	Рекомендуемый план	Причина
Повседневные записи в таблицах и базовое управление нумерацией	Бесплатный план	Поля нумерации описаны в руководстве по функции без ограничений по подписке
Рабочие процессы, которым также требуются расширенные возможности PDF, облака или офисных функций	WPS Premium	Платный план более подходит, когда вам нужно более широкое покрытие функций, помимо базовой нумерации