Используйте функцию «Несколько вариантов» с 4 инструкциями, включая создание поля и ввод нескольких вариантов; выберите тему из списка и следуйте указанному пути и шагам.
Список инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Создание поля «Несколько вариантов» | Бесплатно |
| 2 | 2. Ввод нескольких вариантов | Бесплатно |
| 3 | 3. Редактирование существующих вариантов | Бесплатно |
| 4 | 4. Фильтрация и просмотр по одному варианту | Бесплатно |
Руководство
1. Создание поля «Несколько вариантов»
Путь: Нажмите на заголовок таблицы → Изменить → Тип поля → Несколько вариантов
- Откройте умную таблицу и найдите заголовок, где нужно настроить поле.
- Нажмите на нужный заголовок таблицы.
- В плавающей панели нажмите Изменить.
- В окне редактирования поля нажмите Тип поля.
- Выберите Несколько вариантов.
- Задайте имя поля и подтвердите создание.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: В таблице появится новый столбец поля «Несколько вариантов».
- Доступное следующее действие: Вы можете нажать на ячейку в этом столбце и продолжить добавление или выбор нескольких предустановленных вариантов.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если сначала выбран неправильный заголовок, вы можете изменить другое поле.
- Примечание о среде: Вам нужно разрешение на редактирование таблицы.
2. Ввод нескольких вариантов
Путь: Нажмите на заголовок таблицы → Изменить → Добавить вариант
- Нажмите на заголовок целевого поля «Несколько вариантов».
- В плавающей панели нажмите Изменить.
- В окне редактирования поля нажмите Добавить вариант.
- Введите текст нового варианта.
- При необходимости назначьте цветовую метку.
- Повторяйте, пока не добавите все нужные варианты.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: В настройках поля отображается несколько доступных вариантов.
- Доступное следующее действие: В ячейке записи можно выбрать более одного добавленного варианта.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если названия вариантов слишком похожи, последующая фильтрация станет менее читаемой.
- Примечание о среде: Чтобы изменения синхронизировались между устройствами, поддерживайте подключение к сети и оставайтесь в системе.
3. Редактирование существующих вариантов
Путь: Нажмите на заголовок таблицы → Изменить → Изменить варианты
- Нажмите на заголовок поля «Несколько вариантов».
- В плавающей панели нажмите Изменить.
- В окне редактирования поля нажмите на существующий вариант.
- Измените текст параметра или цветовую метку.
- Нажмите и перетащите параметр, чтобы изменить его порядок.
- Сохраните изменения и вернитесь к таблице.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Отображается обновленное название параметра, его цвет или порядок.
- Доступное следующее действие: Записи по-прежнему могут отображать и использовать отредактированные параметры.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Перед переименованием параметра проверьте, соответствует ли новое название существующим записям.
4. Фильтрация и просмотр по одному параметру
Путь входа: Используйте группировку или фильтрацию в поле «Несколько вариантов»
- Откройте таблицу, содержащую поле «Несколько вариантов».
- Найдите поле, которое нужно просмотреть.
- Выберите группировку или фильтрацию по одному параметру.
- Просмотрите все записи, содержащие этот параметр.
- Продолжите систематизацию, подсчет или дальнейшую работу на основе результата.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: В таблице отображаются только записи, содержащие выбранный параметр, или записи сгруппированы по этому параметру.
- Доступное следующее действие: Вы можете продолжить просмотр, редактирование или экспорт отфильтрованных записей.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если названия параметров непоследовательны, результаты фильтрации могут быть разделены между похожими метками.