Поле уровня WPS — это стандартизированное поле классификации в AirSheet для структурированного управления уровнями; оно включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк с бесплатным доступом в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк в индексе, связанных с подпиской |
Об этой функции
Обзор
Поле уровня — это стандартизированное поле классификации в AirSheet в WPS Office for Mac. Оно позволяет заранее задать различные варианты уровней, а также просматривать и упорядочивать записи по уровням.
Основные возможности:
- Создание поля уровня: добавьте новый столбец уровня в заголовке таблицы для структурированной классификации.
- Настройка количества уровней: укажите, сколько вариантов уровней будет доступно в вашем рабочем процессе.
- Просмотр записей по уровням: используйте группировку и похожие представления, чтобы проверять количество записей и их распределение по уровням.
Эта функция хорошо подходит для сегментации клиентов, отслеживания приоритетов задач и других сценариев, где нужны единые стандарты уровней.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| ОС | Устройство Mac, на котором WPS Office работает в штатном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac |
| Сеть | Для локального редактирования обязательных требований нет; подключение к интернету требуется для входа в аккаунт, синхронизации или совместной работы онлайн |
| Прочее | Требуется доступ к таблице AirSheet и разрешение на редактирование полей |
Скачивание и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатно скачать WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office for Mac, откройте таблицу AirSheet и убедитесь, что в заголовке таблицы видны кнопка “+” и пункт выбора типа поля |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поле уровня в AirSheet поддерживает заранее заданные варианты уровней для стандартизированной классификации и может использоваться вместе с группировкой для просмотра записей. | В Excel можно создавать раскрывающиеся списки в ячейках с помощью проверки данных, чтобы пользователи могли выбирать из заранее определенных значений. | Google Sheets поддерживает раскрывающиеся списки в ячейках с редактируемыми параметрами и правилами проверки. | Свойства Select в базах данных Notion позволяют пользователям выбирать один вариант из заранее заданного списка для категоризации. | Adobe Acrobat Sign поддерживает поля формы с раскрывающимся списком, главным образом для сценариев заполнения PDF-форм. |
| Преимущества WPS | Преимущество: создание поля и настройка количества уровней выполняются прямо в конфигурации полей таблицы, что удобно для централизованного структурированного управления уровнями. | По сравнению с WPS: эта функция ориентирована на проверку данных на уровне ячеек, поэтому для сводных представлений обычно требуется отдельная настройка. | По сравнению с WPS: параметры раскрывающихся списков и проверки данных достаточно гибкие, но рабочий процесс по-прежнему строится вокруг правил для ячеек электронной таблицы. | По сравнению с WPS: свойства Select хорошо подходят для тегирования в базах данных, но это не управление полями в стиле электронных таблиц. | По сравнению с WPS: раскрывающиеся поля доступны, но основной сценарий использования связан со сбором данных через формы и подписанием, а не с управлением уровнями в таблицах. |
| Официальный источник | — | Создание раскрывающегося списка | Создание раскрывающегося списка в ячейке | Свойства базы данных | Типы полей |
Общий вывод
Поле уровня WPS — это удобный инструмент, если вам нужно создать структурированное поле уровня прямо в таблице AirSheet и управлять записями на его основе. В Excel, Google Sheets и Notion есть похожие функции выбора, но их сценарии работы и назначение продуктов отличаются. Adobe предлагает схожую концепцию раскрывающегося списка, в основном для работы с PDF-формами.
Сценарии использования
| # | Сценарий | Целевые пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Управление уровнями клиентов | Отделы продаж, операционные команды | Уровни клиентов не стандартизированы | Создайте поле уровня и задайте уровни, например Standard, Silver и Gold |
| 2 | Управление приоритетом задач | Руководители проектов, участники команды | Срочность задач неочевидна | Задайте уровни, например Low, Medium и High, и просматривайте задачи по уровням |
| 3 | Классификация сервисных заявок | Команды поддержки, сервисные команды | Сложно стандартизировать порядок обработки заявок | Отмечайте срочность с помощью поля уровня и просматривайте записи по сгруппированным уровням |
| 4 | Маркировка рисков | Руководители, аудиторы | Для записей о рисках нет единого стандарта оценки | Используйте поле уровня, чтобы отмечать объекты с низким, средним и высоким уровнем риска |
| 5 | Отслеживание обучения или оценки | Преподаватели, тренеры | Результаты оценки сложно обобщать | Записывайте уровни оценки в поле уровня и просматривайте результаты по уровням |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Функция | Бесплатный пользователь | Пользователь WPS Premium |
|---|---|---|
| Создание поля уровня | ✅ | ✅ |
| Настройка количества уровней | ✅ | ✅ |
| Базовое управление уровнями в таблице | ✅ | ✅ |
| Другие расширенные преимущества подписки | Отображается в соответствии с преимуществами текущей учетной записи | Может включать доступ к более продвинутым функциям и сервисам |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Причина |
|---|---|---|
| Ежедневное отслеживание уровней и базовая совместная работа | Бесплатно | Эту функцию можно использовать без подписки в текущем рабочем процессе |
| Более широкие офисные потребности помимо этой функции | WPS Premium | Подходит, если вам также нужен доступ к более продвинутым функциям и сервисам |
Как оформить подписку
- Страница подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office