WPS «Последнее изменение: автор» на iOS: введение

Функция «Последнее изменение: автор» в WPS автоматически фиксирует пользователя, который последним редактировал запись в умной таблице. Это руководство охватывает 1 основную задачу, из которых 1 доступна без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	1	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

«Последнее изменение: автор» — это системное поле в умных таблицах WPS Office для iOS. Оно автоматически фиксирует пользователя, который последним редактировал и сохранил запись, что упрощает отслеживание изменений при совместной работе и контроль правок.

Ключевые возможности:

Автоматически фиксирует последнего редактора записи после её изменения и сохранения.
Не требует ручного обслуживания, поскольку значение заполняется системой автоматически.
Может просматриваться вместе с другими системными полями, такими как «Автор» и «Время изменения».

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	iPhone или iPad, на котором корректно работает WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Рекомендуется подключение к сети при открытии онлайн-таблиц и синхронизации изменений записей
Прочее	Необходим доступ к целевой умной таблице и разрешение на редактирование записей

Загрузка и установка

Перед использованием функции «Последнее изменение: автор» установите WPS Office на устройство iOS и войдите в систему с учётной записью, имеющей доступ к нужной таблице.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте умную таблицу в WPS Office и убедитесь, что поле «Последнее изменение: автор» доступно в списке типов полей

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр сравнения	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В умных таблицах на iOS WPS позволяет добавить поле «Последнее изменение: автор», которое заполняется системой автоматически и показывает последнего пользователя, редактировавшего запись.	Microsoft Lists предоставляет информацию об изменении и авторе изменения, а также позволяет использовать историю версий для просмотра изменений элементов. Нативное приложение Lists для iOS было прекращено, доступ с мобильных устройств осуществляется в основном через веб-версию.	Google Sheets позволяет просматривать последних редакторов файла и историю версий, а пользователи настольной версии могут также проверять историю изменений для отдельных ячеек.	Базы данных Notion предоставляют свойство «Последний редактор», которое автоматически фиксирует пользователя, последним редактировавшего запись, и не может быть изменено вручную.	Adobe Acrobat в основном предоставляет метаданные уровня документа, такие как автор и дата изменения для PDF-файлов, а не поля последнего редактора на уровне записей в таблице.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS отображает последнего редактора непосредственно как поле таблицы для каждой записи, что удобно для отслеживания на уровне записей на iOS без ручного обслуживания.	По сравнению с WPS: отслеживает редакторов и версии, но рабочий процесс на мобильных устройствах больше ориентирован на списки и веб.	По сравнению с WPS: лучше подходит для просмотра истории на уровне файлов или ячеек, чем для фиксированного системного поля внутри записи таблицы.	По сравнению с WPS: также поддерживает автоматическое отслеживание редакторов, но сосредоточено на свойствах базы данных.	По сравнению с WPS: сосредоточено на метаданных PDF, а не на полях записей таблицы.
Официальный источник	—	Прекращение поддержки мобильных приложений Microsoft Lists	Просмотр изменений в файле	Свойства базы данных	Как узнать, когда был создан PDF-файл

Общий вывод

WPS идеально подходит, когда вам нужно видеть последнего редактора как встроенное поле для каждой записи таблицы на iOS. Другие продукты также предоставляют функции отслеживания изменений, но они больше сосредоточены на истории списков, истории файлов, свойствах базы данных или метаданных документов.

Варианты использования

№	Сценарий	Кому помогает	Проблема	Как помогает поле «Последнее изменение: автор»
1	Контроль выполнения задач	Участники проекта	Непонятно, кто последним обновил запись задачи	Поле автоматически показывает последнего редактора
2	Ведение записей о клиентах	Отделы продаж и операций	Частые изменения затрудняют отслеживание ответственного	Поле показывает, кто последним изменил запись
3	Аудит и проверка	Руководители	Необходима быстрая проверка ответственных за последние правки	Поле можно проверять вместе с другими системными полями
4	Передача смены	Межсменные команды	Сложно определить последнего исполнителя после передачи смены	Каждая запись может напрямую показывать последнего редактора
5	Фильтрация и проверка	Администраторы данных	Необходимо находить записи, недавно измененные конкретным сотрудником	Поле можно использовать для фильтрации и проверки

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Пункт	Бесплатно	WPS Premium
Основные приложения: Writer, Spreadsheet и Presentation	✅ Доступно	✅ Доступно
Поле «Последнее изменение: автор»	✅ Доступно	✅ Доступно
Некоторые расширенные функции PDF и ИИ	Ограниченный или частичный доступ	Расширенный доступ или дополнительные преимущества
Облачное хранилище	1 ГБ	Доступны тарифы с большим объемом

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужно только использовать поле «Последнее изменение: автор» в таблице	Бесплатно	Поле доступно для повседневной совместной работы
Вам также нужны расширенные возможности PDF, ИИ или обмена	WPS Premium	Платный тариф может подойти для более широких офисных задач