Частые вопросы о поле «Последнее изменение: автор» в WPS обычно касаются значения поля, условий обновления и границ использования; этот FAQ включает 3 частых вопроса и глоссарий из 3 терминов.
FAQ
В чем разница между полями «Последнее изменение: автор» и «Создано: автор»?
- Поле «Создано: автор» показывает пользователя, который первым создал запись.
- Поле «Последнее изменение: автор» показывает пользователя, который последним редактировал и сохранил запись.
- При совместной работе эти два поля могут показывать разных пользователей.
Обновляет ли поле «Последнее изменение: автор» простое просмотр записи?
- Простое открытие или просмотр записи обычно не обновляет поле «Последнее изменение: автор».
- Для этого требуется фактическое редактирование записи.
- После сохранения изменения система обновляет значение поля.
Можно ли использовать поле «Последнее изменение: автор» для контроля прав доступа?
- Это поле в основном предназначено для записи информации о последнем редакторе.
- Оно подходит для фильтрации, проверки и отслеживания ответственности за редактирование.
- Если вам нужен контроль прав доступа, используйте собственные настройки разрешений таблицы, а не полагайтесь на это поле.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Последнее изменение: автор | Системное поле, которое автоматически записывает пользователя, последним редактировавшего запись. |
| Создано: автор | Поле, которое записывает пользователя, изначально создавшего запись. |
| Системное поле | Тип поля, который поддерживается системой автоматически, а не заполняется вручную. |