Поле «Кем изменено в последний раз» в WPS на macOS: введение

Поле «Кем изменено в последний раз» — это автоматическое поле для записей в умных таблицах. Оно включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в разделе «Как использовать»
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

Поле «Кем изменено в последний раз» — это тип поля в умных таблицах WPS Office для Mac, который автоматически записывает последнего редактора для каждой записи. После создания поля вы можете задать область обновления, чтобы поле обновлялось при изменении любого поля или только при изменении выбранных полей.

Основные возможности включают:

Создание поля «Кем изменено в последний раз» для отображения последнего редактора каждой записи.
Настройка области обновления: «Все поля» или «Выбранные поля».

Эта функция полезна для отслеживания ответственности, проверки изменений, ведения журнала совместной работы и регулярного обслуживания таблиц.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Компьютер Mac, на котором WPS Office работает нормально
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Локальное редактирование работает без подключения к интернету; для синхронизации аккаунта или совместной работы рекомендуется подключение к интернету
Другое	Откройте таблицу данных умной таблицы и убедитесь, что у вас есть права на редактирование таблицы

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office для Mac, откройте умную таблицу и убедитесь, что пункт добавления поля доступен в заголовке таблицы

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В умных таблицах WPS можно добавить поле «Кем изменено в последний раз» и настроить область обновления: «Все поля» или «Выбранные поля», чтобы каждая запись автоматически показывала последнего редактора.	Microsoft Lists может показывать информацию об изменении и изменявшем, а история версий — кто и когда изменил элемент.	Google Sheets может показывать последнего редактора файла и историю версий, а также историю изменений ячейки, но не предоставляет встроенное поле «Кем изменено в последний раз» для строк в том же виде.	В базах данных Notion есть свойства «Последний редактор» и «Время последнего редактирования», которые обновляются автоматически для каждого элемента базы данных.	Adobe Acrobat в основном предоставляет метаданные документа, такие как автор и дата изменения для PDF, а не поле последнего редактора для строк таблицы.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS отображает последнего редактора непосредственно как поле в каждой записи и поддерживает контроль области обновления по выбранным полям.	По сравнению с WPS: Microsoft предоставляет встроенное отслеживание и историю версий, но его публичная документация больше сосредоточена на представлениях списков и истории элементов.	По сравнению с WPS: Google больше фокусируется на истории изменений на уровне файла или ячейки, чем на отдельном поле для строк таблицы.	По сравнению с WPS: Notion включает встроенные свойства последнего редактора, но публичная документация не описывает контроль области обновления по выбранным полям.	По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на свойствах PDF-документов, а не на полях для совместной работы с таблицами.
Официальный источник	—	Запись об изменении в Microsoft Lists	Поиск изменений в файле	Свойства базы данных	Как узнать, когда был создан PDF

Общий вывод
Поле «Кем изменено в последний раз» в WPS предназначено для рабочих процессов совместной работы с таблицами, где последний редактор должен отображаться непосредственно в каждой записи. Для команд, которым нужен контроль области обновления на уровне полей в умной таблице, эта настройка проста для ежедневного просмотра и отслеживания.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает
1	Отслеживание задач команды	Члены команды, владельцы проектов	Сложно определить, кто последним изменил запись	Добавьте поле «Кем изменено в последний раз», чтобы автоматически показывать последнего редактора
2	Журналы проверки данных	Операционные отделы, администраторы, руководители	Проверяющему нужно быстро подтвердить ответственного	Просматривайте последнего редактора для каждой строки прямо в таблице
3	Мониторинг ключевых полей	Ответственные за таблицу	Только изменения важных полей должны обновлять запись о редакторе	Установите область обновления «Выбранные поля»
4	Совместное ведение данных	Коллаборативные команды	При нескольких редакторах сложно определить последнего исполнителя	Держите последнего редактора видимым в каждой записи
5	Проверка процессов	Ревьюеры и утверждающие	Для проверки нужен быстрый способ определить последнего редактора	Используйте это поле вместе с другими столбцами для анализа изменений

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Основные приложения Writer, Spreadsheet и Presentation	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовое использование поля «Кем изменено в последний раз»	✅ Доступно	✅ Доступно
Некоторые расширенные функции редактирования PDF	Зависит от функции	✅ Доступны дополнительные возможности
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ в зависимости от тарифа

Источник: Почему нужно платить за WPS Office? ; Страница с ценами на WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Повседневные таблицы и базовая совместная работа	Бесплатно	Поле «Кем изменено в последний раз» не имеет ограничений по подписке в этом руководстве
Расширенные потребности в PDF, облаке или продвинутых офисных функциях	WPS Premium	Платный тариф подходит, если вам также нужны более продвинутые офисные возможности