WPS «Изображения и вложения» на Android: введение

WPS «Изображения и вложения» — это функция мультимедийного поля в таблицах данных WPS на Android. Она включает 4 основные задачи, 4 из которых доступны без подписки, и 0 элементов, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

«Изображения и вложения» — это тип поля в таблицах данных WPS Office на Android. Он позволяет хранить изображения, документы и другие файлы в одной записи, чтобы вы могли систематизировать чеки, договоры, дизайн-файлы, фотографии объектов и другие вспомогательные материалы вместе со структурированными данными.

Основные задачи включают:

Создание поля «Изображения и вложения» для добавления мультимедийного контента в таблицу данных.
Загрузка изображения с помощью камеры, чтобы сделать и сохранить фото прямо с устройства.
Загрузка локальных изображений или файлов из памяти телефона.
Загрузка изображений или файлов из WPS Cloud Docs и привязка их к записи таблицы.

Эта функция отлично подходит для журналов проверок, документации по расходам, проектных архивов и мобильного сбора данных. Она помогает командам хранить табличные данные и вспомогательные файлы в одном месте для просмотра и обмена.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Телефон или планшет на Android
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Сетевое подключение необходимо при загрузке из облачных документов или при совместном использовании таблицы данных
Другое	Для съемки фото требуется разрешение на доступ к камере, для локальной загрузки — разрешение на доступ к файлам, а для загрузки из облачных документов рекомендуется войти в учетную запись WPS

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, войдите в таблицу данных и убедитесь, что «Изображения и вложения» доступно в списке типов полей

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В таблицах данных WPS на Android можно создать поле «Изображения и вложения», которое поддерживает загрузку с камеры, из локальных файлов и из облачных документов.	Microsoft Lists использует столбцы списка для хранения и отображения различных типов данных, а рабочие процессы с изображениями и вложениями зависят от столбцов списка и форм элементов.	AppSheet поддерживает столбцы `Image` для изображений и `File` или `Url` для документов и аудиофайлов.	В базах данных Notion можно использовать свойство `Files & media` для загрузки изображений и файлов для каждой записи в представлениях таблицы, доски и галереи.	Acrobat в основном ориентирован на работу с PDF и поддерживает добавление вложений в PDF-файлы, а мобильная справка также охватывает открытие файлов с устройств, из облачных хранилищ и вложений электронной почты.
Преимущества WPS	Преимущество: одно поле может управлять как изображениями, так и вложениями. Отличие: на Android WPS предоставляет прямые пути загрузки с камеры, из локальных файлов и облачных документов для мобильного сбора данных.	По сравнению с WPS: документация Microsoft больше сосредоточена на настройке столбцов списка и вводе на основе форм, поэтому процесс загрузки менее ориентирован на работу с одним полем.	По сравнению с WPS: документация Google ориентирована на настройку приложений и типы столбцов для создания приложений, тогда как WPS более прямолинеен для повседневного ввода данных в таблицы на мобильных устройствах.	По сравнению с WPS: Notion шире как универсальная база данных и рабочее пространство для совместной работы, тогда как WPS фокусирует эту функцию на загрузке файлов по полям в таблице данных на Android.	По сравнению с WPS: Adobe ориентирован на PDF-вложения, а не на поля изображений и файлов для записей в таблицах.
Официальный источник	—	Типы столбцов и параметры списков и библиотек	Отображение изображений, документов и аудиофайлов	Изображения, файлы и медиа	Добавление вложений в PDF-файлы

Общий вывод
WPS — практичный выбор, когда нужно собирать, загружать и систематизировать вспомогательные файлы непосредственно в таблице данных на Android. Для ведения записей в таблицах на мобильных устройствах точки входа для загрузки более прямые, тогда как другие продукты больше ориентированы на настройку списков, универсальные базы данных или рабочие процессы с PDF-вложениями.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как помогает WPS
1	Фотофиксация результатов проверки объекта	Инспекторы и операционный персонал	Фотографии и заметки о проверке хранятся раздельно	Добавьте поле «Изображения и вложения» и загружайте фото прямо с камеры
2	Сбор расходов и чеков	Финансовые отделы и сотрудники	Изображения чеков и заметки сложно систематизировать вместе	Вводите данные в таблицу и прикрепляйте изображения или файлы чеков в той же записи
3	Архивирование проектных файлов	Руководители проектов и участники	Договоры, дизайн-файлы и заметки разбросаны по разным местам	Загружайте локальные файлы или облачные документы в соответствующую запись
4	Сбор данных через мобильные формы	Специалисты по продажам и полевые исследователи	Пользователям нужно вводить данные и загружать файлы вне рабочего места	Используйте пути загрузки локальных файлов или камеры на телефоне
5	Совместный просмотр таблицы	Члены команды	Вложения нужно отправлять отдельно, и на их просмотр уходит больше времени	Поделитесь таблицей данных, чтобы зрители могли открывать и скачивать файлы прямо из поля

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Создание поля «Изображения и вложения»	✅ Доступно	✅ Доступно
Загрузка с камеры, локальных файлов и облачных документов	✅ Доступно	✅ Доступно
Дополнительные преимущества учетной записи и облачных сервисов	Доступно в рамках базового доступа к учетной записи и подключенных сервисов	Можно использовать вместе с дополнительными преимуществами подписки или онлайн-сервисов, уже активированными в учетной записи

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Повседневный ввод данных на мобильных устройствах и базовый сбор файлов	Бесплатно	Функция доступна без подписки в этом сценарии
Командные рабочие процессы, которые также полагаются на более широкие онлайн-преимущества офисного пакета	WPS Premium	Подходит для пользователей, которые уже используют другие преимущества подписки и хотят управлять преимуществами учетной записи в одном месте