При использовании поля изображений и вложений WPS чаще всего возникают вопросы о форматах файлов, использовании хранилища и перекрестных ссылках в таблицах; вот 3 частых вопроса и ответы на них.
Часто задаваемые вопросы
Какие форматы файлов поддерживает поле изображений и вложений?
- Это поле поддерживает множество распространенных типов файлов.
- Файлы электронных таблиц, такие как
.xlsи.xlsx, могут быть размером до 12 МБ на файл. - Файлы презентаций, такие как
.ppt,, .pptxи.key, могут быть размером до 200 МБ на файл. - PDF-файлы могут быть размером до 100 МБ на файл.
- Файлы изображений, такие как
.jpegи.png, могут быть размером до 50 МБ на файл. - Видеофайлы, такие как
.mp4и.mov, а также аудиофайлы, такие как.mp3и.flac, могут быть размером до 6 ГБ на файл. - Сжатые файлы отображаются только в виде списка и недоступны для предпросмотра.
Занимают ли загруженные вложения место в хранилище?
- Да. Загруженные вложения используют личное или корпоративное облачное хранилище документов WPS.
- Если места в хранилище недостаточно, загрузка может завершиться ошибкой.
- Очень большие вложения могут замедлить открытие таблицы данных и снизить скорость ее работы.
- Рекомендуется удалять ненужные файлы и создавать резервные копии важных данных перед удалением.
Как сослаться на содержимое поля изображений и вложений в других таблицах данных?
- Вы можете использовать функцию «Ссылка по поиску», чтобы синхронизировать изображения и вложения из другой таблицы данных.
- Убедитесь, что исходная таблица данных уже содержит загруженные вложения.
- Настройте связь поиска в целевой таблице данных.
- Выберите поле изображений и вложений, на которое хотите сослаться, и завершите синхронизацию.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Поле изображений и вложений | Тип поля в таблице данных, используемый для хранения изображений, документов, аудио, видео и других файлов. |
| Отображение миниатюр | Стиль отображения, который показывает предпросмотр изображений для быстрого визуального просмотра. |
| Отображение списком | Стиль отображения, который показывает имена вложений или записи в виде списка. |
| Облачный файл | Файл, хранящийся в облачном пространстве, который можно выбрать и привязать к ячейке поля. |
| Ссылка по поиску | Функция для синхронизации или ссылки на содержимое полей в разных таблицах данных. |