WPS Group на iOS: введение

WPS Group — это функция группировки данных для Smart Spreadsheet на iOS. В этом руководстве описаны 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

Группировать — это встроенная функция организации данных в Smart Spreadsheet в WPS Office для iOS. Она помогает упорядочивать записи по значениям полей и отображать их в более наглядной структуре с группировкой.

Основные возможности:

Добавляйте условия группировки, чтобы упорядочивать записи по выбранному полю.
Удаляйте условия группировки, чтобы вернуться к обычному виду.
Добавляйте несколько условий группировки для многоуровневой организации.
Сохраняйте сгруппированные представления видимыми для соавторов в общих таблицах.

Эта функция полезна для отслеживания проектов, организации списков клиентов, контроля статуса задач и других сценариев управления данными.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	iPhone или iPad, на котором корректно работает WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Рекомендуется подключение к сети при открытии онлайн- или совместных таблиц
Другое	Необходима редактируемая таблица и разрешение на доступ к целевой электронной таблице

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте Smart Spreadsheet в WPS Office и убедитесь, что пункт «Группировать» доступен на нижней панели инструментов

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В Smart Spreadsheet на iOS вы можете открыть «Инструменты» > «Группировать», чтобы добавить условия группировки, выбрать поле, задать порядок сортировки и применить несколько условий группировки.	Excel поддерживает структурирование данных листа по строкам или столбцам с элементами управления разворачиванием и сворачиванием для сгруппированных уровней.	Google Sheets поддерживает группировку строк или столбцов и позволяет пользователям разворачивать или сворачивать сгруппированные разделы с помощью значков «плюс» или «минус».	Notion поддерживает группировку элементов базы данных по свойству, а также поддерживает подгруппы, но работает в представлениях базы данных, а не в традиционной таблице на основе ячеек.	Acrobat ориентирован на сбор и экспорт данных PDF-форм в форматы электронных таблиц, но не предоставляет встроенную группировку строк или столбцов в электронных таблицах.
Преимущества WPS	Преимущество: условия группировки и порядок сортировки доступны непосредственно в мобильном рабочем процессе работы с таблицами. Отличительная особенность: несколько условий группировки помогают организовать записи по уровням на iOS.	По сравнению с WPS: Excel предоставляет зрелые элементы управления структурой, но описанный рабочий процесс сосредоточен на структурировании листа, а не на мобильном рабочем процессе с группировкой таблиц.	По сравнению с WPS: Google Sheets поддерживает группировку и разворачивание или сворачивание, но описанный справочный процесс в основном документирован для настольной версии Sheets.	По сравнению с WPS: группировка в Notion предназначена для представлений базы данных, а не для нативных ячеек электронных таблиц и редактирования таблиц.	По сравнению с WPS: Acrobat не предлагает эквивалентный рабочий процесс группировки электронных таблиц и ориентирован на сбор и экспорт данных PDF.
Официальный источник	—	Структурирование данных в Excel	Закрепление, группировка, скрытие или объединение строк и столбцов в Google Sheets	Представления, фильтры, сортировка и группировка	Сбор и управление данными PDF-форм

Общий вывод
WPS Group хорошо подходит для организации мобильных таблиц на iOS, поскольку элементы управления группировкой доступны непосредственно в рабочем процессе Smart Spreadsheet. Excel и Google Sheets также поддерживают группировку, но их официальная документация больше ориентирована на рабочие листы или настольные сценарии. Notion и Adobe решают смежные задачи, а не ту же задачу группировки в таблицах.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная сложность	Как помогает группировка
1	Просмотр списка клиентов	Отделы продаж, операционные отделы	Большие списки клиентов сложно просматривать по регионам или статусам	Группируйте записи по выбранному полю, чтобы собрать похожих клиентов вместе
2	Организация задач проекта	Руководители проектов, участники команды	Смешанные статусы задач затрудняют оценку прогресса	Группируйте по статусу или исполнителю для более наглядной иерархической структуры
3	Просмотр запасов или активов	Административные команды, складской персонал	Похожие позиции разбросаны по всей таблице	Группируйте по категории или местоположению для более быстрой проверки
4	Совместный просмотр таблицы	Участники совместной работы	Участники команды могут видеть одну и ту же таблицу по-разному	Используйте видимые состояния группировки, чтобы участники могли просматривать одну и ту же структуру
5	Временный анализ и сброс	Обычные офисные пользователи	Возможно, вам нужен сгруппированный вид без изменения исходных данных	Удалите группировку после завершения работы и вернитесь к обычному виду

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Группировка в Smart Spreadsheet	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или более в зависимости от тарифа, указанного на странице цен
Расширенные функции PDF и некоторые дополнительные инструменты	Частично ограничено	Доступно больше инструментов
Инструменты ИИ	Действуют некоторые ограничения	Больше возможностей или функций в зависимости от условий тарифа

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам в основном нужна группировка в Smart Spreadsheet	Бесплатно	Функция группировки доступна для повседневной организации таблиц на мобильных устройствах
Вам также нужно больше облачного хранилища, инструментов PDF или расширенных функций	WPS Premium	Подписка более уместна, если ваш рабочий процесс включает несколько офисных задач помимо группировки