Используйте управление полями с помощью 5 практических тем, включая добавление полей, редактирование полей, изменение порядка полей, скрытие полей и удаление полей; выберите тему из индекса и следуйте пути входа и шагам.
Индекс инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Добавление поля | Бесплатно |
| 2 | 2. Редактирование поля | Бесплатно |
| 3 | 3. Изменение порядка полей | Бесплатно |
| 4 | 4. Скрытие поля | Бесплатно |
| 5 | 5. Удаление поля | Бесплатно |
Практическое руководство
1. Добавление поля
Путь входа: Нижняя панель инструментов → Инструменты → Управление полями
- Нажмите Инструменты на нижней панели инструментов.
- Выберите Управление полями в появившемся окне.
- Нажмите Добавить поле.
- Задайте параметры поля по мере необходимости и завершите создание.
Критерии успеха
- Результат на экране: новое поле появляется в списке полей.
- Что можно сделать дальше: вы можете начать ввод данных в это поле.
Советы по использованию
- Частая ошибка: добавление поля до подтверждения его назначения может привести к созданию дублирующихся полей.
- Примечание о среде: вам необходимо разрешение на редактирование текущей таблицы данных.
2. Редактирование поля
Путь входа: Нижняя панель инструментов → Инструменты → Управление полями → Редактировать
- Нажмите Инструменты на нижней панели инструментов.
- Выберите Управление полями.
- Нажмите Редактировать рядом с целевым полем.
- Измените имя поля и тип поля.
- Сохраните изменения.
Критерии успеха
- Результат на экране: имя поля или тип поля обновляется в соответствии с новыми настройками.
- Что можно сделать дальше: вы можете продолжить ввод или просмотр данных с обновленным правилом поля.
Советы по использованию
- Частая ошибка: изменение типа поля без предварительной проверки того, соответствуют ли существующие данные новому типу.
- Примечание о среде: вам необходимо разрешение на редактирование текущей таблицы данных.
3. Изменение порядка полей
Путь входа: Нижняя панель инструментов → Инструменты → Управление полями → Перетаскивание полей
- Нажмите Инструменты на нижней панели инструментов.
- Выберите Управление полями.
- Нажмите и удерживайте или перетащите заголовок нужного поля.
- Переместите поле в нужное положение и отпустите его.
- Подтвердите новый порядок полей.
Критерии успеха
- Результат на экране: порядок отображения полей изменится.
- Что можно сделать дальше: вы можете продолжить просмотр и ввод данных в новом порядке.
Советы по использованию
- Частая ошибка: слишком раннее отпускание при перетаскивании, из-за чего поле не перемещается в нужное положение.
- Примечание об окружении: изменённый порядок полей синхронизируется с участниками.
4. Скрытие поля
Путь входа: Нижняя панель инструментов → Инструменты → Управление полями → Скрыть
- Нажмите Инструменты на нижней панели инструментов.
- Выберите Управление полями.
- Нажмите Скрыть рядом с нужным полем.
- Чтобы снова показать поле, нажмите соответствующий элемент управления скрытием ещё раз.
Критерии успеха
- Результат на экране: нужное поле исчезает из текущего представления или снова появляется после восстановления.
- Что можно сделать дальше: вы можете продолжить настройку видимости других полей.
Советы по использованию
- Частая ошибка: восприятие скрытия как удаления.
- Примечание об окружении: при скрытии поля исходные данные сохраняются.
5. Удаление поля
Путь входа: Нижняя панель инструментов → Инструменты → Управление полями → Удалить
- Нажмите Инструменты на нижней панели инструментов.
- Выберите Управление полями.
- Найдите поле, которое нужно удалить, и выполните действие удаления.
- Подтвердите удаление в появившемся запросе.
Критерии успеха
- Результат на экране: поле удаляется из списка полей и таблицы данных.
- Что можно сделать дальше: вы можете продолжить работу со структурой оставшихся полей.
Советы по использованию
- Частая ошибка: удаление поля до проверки содержащихся в нём данных.
- Примечание об окружении: при удалении поля также удаляются существующие данные в этом столбце, и это действие нельзя отменить.