Как использовать Скачать в WPS на macOS

Функция Скачать в WPS включает 2 инструкции: «Экспорт в многомерную таблицу» и «Экспорт данных с панели инструментов». Выберите тему в указателе и следуйте указанному пути и шагам. Из этих тем 2 доступны без подписки, а 0 относятся к функциям по подписке.

Указатель инструкций

Инструкция

1. Экспорт в многомерную таблицу

Путь: нажмите Файл → Экспорт в многомерную таблицу

1. Нажмите вкладку Файл в верхнем левом углу, чтобы открыть раскрывающееся меню.
2. Выберите Экспорт в многомерную таблицу.
3. Выберите Вся таблица или Текущий лист данных.
4. Завершите экспорт, чтобы преобразовать выбранное содержимое в многомерную таблицу.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: появляются параметры экспорта, и вы можете выбрать область экспорта.
• Доступное следующее действие: после завершения экспорта вы можете просмотреть созданный результат в целевом расположении.

Рекомендации по использованию

• Распространённая ошибка: если заранее не подтвердить область экспорта, итоговое содержимое может не соответствовать ожиданиям.
• Примечание по среде: перед экспортом проверьте наличие свободного места в локальном хранилище и разрешения на сохранение.

2. Экспорт данных с панели инструментов

Путь: нажмите Экспорт данных на верхней панели инструментов

1. Нажмите Экспорт данных на верхней панели инструментов, чтобы открыть раскрывающееся меню.
2. Выберите нужный способ экспорта.
3. Если вы выберете Экспорт в новый файл, WPS экспортирует видимые поля и записи на текущей странице. Изображения можно экспортировать вместе с таблицей, но вложения этим способом не поддерживаются.
4. Если вы выберете Экспорт в текущий файл, WPS экспортирует видимые записи на текущей странице. Скрытые поля не экспортируются, а поля с изображениями и вложениями этим способом не поддерживаются.
5. Если вы выберете Сжатый файл, WPS экспортирует видимые поля и записи в текущем представлении, а также отдельно сохраняет видимые изображения и вложения.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: в раскрывающемся меню доступны разные способы экспорта.
• Доступное следующее действие: после завершения экспорта вы можете просмотреть результат в новом файле, в текущей среде или в сжатом архиве.

Рекомендации по использованию

• Распространённая ошибка: если не учитывать область видимых полей и записей, скрытое содержимое может не попасть в экспорт.
• Примечание по среде: результат экспорта изображений и вложений зависит от выбранного способа экспорта.