Как использовать поля отдела WPS в Windows

Используйте поля отдела WPS в Windows: 3 темы с инструкциями, 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской. Переходите от оглавления к нужным шагам.

Оглавление инструкций

Пошаговое руководство

1. Создание поля отдела

Путь: Панель инструментов таблицы данных → Управление полями → Добавить поле → выберите Отдел в качестве типа поля

1. В таблице данных нажмите Управление полями на панели инструментов или нажмите кнопку + в конце столбца.
2. В панели настроек поля введите имя поля.
3. Откройте раскрывающийся список Тип поля .
4. В категории Бизнес выберите Отдел.
5. Настройте параметры поля по мере необходимости.
6. Нажмите ОК чтобы завершить создание поля.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В таблице данных появится новый столбец поля «Отдел».
• Что можно сделать дальше: Вы можете снова открыть настройки поля или начать заполнять значения отдела в ячейках.

Советы по использованию

• Если вы не видите тип Отдел , убедитесь, что работаете в таблице данных Smart Table.
• Используйте понятное имя поля, чтобы упростить последующую фильтрацию и сводки.

2. Настройка параметров поля

Путь: Панель настроек при создании поля отдела или щелкните правой кнопкой мыши заголовок существующего поля отдела → Настройки поля

1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок существующего поля отдела.
2. Выберите Настройки поля.
3. Включите параметр Разрешить выбор нескольких отделов , если в одной ячейке должно храниться несколько отделов.
4. Включите параметр Отображать полную информацию об отделе , если нужно показывать полный путь отдела в ячейке.
5. Включите параметр Автоматически подставлять отдел , если новые записи должны автоматически заполняться отделом текущего пользователя.
6. Сохраните настройки.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Настройки поля вступают в силу после их сохранения.
• Что можно сделать дальше: Вернитесь к таблице и проверьте множественный выбор, отображение полного пути или поведение автозаполнения.

Советы по использованию

• Автоподстановка отдела в основном влияет на новые записи и не заполняет автоматически существующие.
• Если в вашей организации есть отделы с похожими названиями, полная информация об отделе помогает их различать.

3. Заполнение информации об отделе

Ввод: Нажмите на ячейку в поле «Отдел»

1. Нажмите на ячейку поля «Отдел», которую нужно заполнить.
2. В панели выбора отдела просмотрите дерево организации.
3. Выберите нужный отдел.
4. Подтвердите выбор и проверьте название отдела, отображаемое в ячейке.
5. Если Разрешить выбор нескольких отделов включено, продолжайте выбирать дополнительные отделы.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В ячейке отображается название выбранного отдела или полный путь к нему.
• Что можно сделать дальше: Фильтруйте, группируйте или обобщайте записи по полю «Отдел».

Советы по использованию

• Если отделы недоступны, сначала добавьте или синхронизируйте данные об отделах в структуре организации.
• Если множественный выбор отключен, в каждой ячейке может храниться только один отдел.