Поле даты WPS — это тип поля для ввода даты в таблицах данных Smart Table; в этом руководстве рассматриваются 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской |
Об этой функции
Обзор
Поле даты WPS — это встроенный тип поля в таблицах данных Smart Table для хранения информации о дате. Оно поддерживает настройки отображения даты и значения по умолчанию, что удобно для сроков выполнения, дат создания записей, расписаний задач и других сценариев отслеживания по времени.
Основные задачи включают:
- Создание поля даты для добавления отдельного столбца с датой в таблицу данных.
- Настройка формата даты для отображения дня недели или времени.
- Настройка значения по умолчанию, чтобы новые записи могли оставаться пустыми, использовать фиксированную дату или дату добавления записи.
- Ввод даты с помощью средства выбора даты и добавление часов и минут, если включено отображение времени.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Windows, на котором WPS Office работает в обычном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Для локального редактирования поля даты обязательное подключение к сети не требуется; для входа в аккаунт, синхронизации или совместной работы онлайн нужен доступ в интернет |
| Прочее | Требуется доступ к таблице данных Smart Table и разрешение на редактирование её полей |
Загрузка и установка
| Пункт | Сведения |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатно скачать WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, перейдите в таблицу данных Smart Table и убедитесь, что доступен параметр «Поле даты» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В таблицах данных Smart Table WPS предоставляет Поле даты для создания поля, отображения дня недели, отображения времени, настройки значений по умолчанию и ввода дат с помощью средства выбора даты. | Excel поддерживает ввод дат и времени в ячейки и их отображение с помощью форматирования ячеек. В официальной справке в основном объясняются ввод дат и форматирование на листах. | Google Sheets поддерживает ячейки с датами и пользовательские форматы даты и времени для отображения и вычислений в электронных таблицах. | В базах данных Notion доступно свойство Date, которое поддерживает дату, диапазон дат, необязательное время и ввод через средство выбора даты. | Формы Acrobat предоставляют отдельное поле Date с настройками формата даты или даты и времени для PDF-форм. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет настройку типа поля, значений по умолчанию и ввод через средство выбора даты в одном процессе настройки поля для управления записями в табличном формате. | По сравнению с WPS: документация Excel больше сосредоточена на вводе дат в ячейки и их форматировании, а не на настройке значений по умолчанию на уровне поля. | По сравнению с WPS: Google Sheets больше ориентирован на форматирование и отображение ячеек, уделяя меньше внимания значениям по умолчанию на уровне поля в рабочих процессах таблиц в стиле базы данных. | По сравнению с WPS: Notion также предлагает свойство даты и средство выбора даты, но его модель свойств базы данных отличается от редактирования полей в табличном стиле. | По сравнению с WPS: Acrobat больше подходит для сбора дат в PDF-формах, чем для управления записями в таблице данных. |
| Официальный источник | — | Ввод данных вручную в ячейки листа | Форматирование чисел в электронной таблице | Свойства базы данных | Поля PDF-форм |
Общий вывод
Поле даты WPS — удобный инструмент для управления записями в таблицах данных, поскольку ввод даты, параметры отображения и настройка значения по умолчанию собраны в одном месте. Если ваша работа связана с записями в формате базы данных, WPS и Notion предлагают удобные процессы работы со свойствами даты. Если же вам важнее стандартное форматирование электронных таблиц или сбор данных через PDF-формы, Excel, Google Sheets и Acrobat ориентированы на другие сценарии использования.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная проблема | Как помогает Поле даты |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отслеживание сроков проекта | Руководители проектов и участники команды | Сроки распределены по разным записям | Используйте Поле даты, чтобы хранить срок выполнения для каждой задачи |
| 2 | Регистрация расписания мероприятий | Операционные и административные команды | Даты нужно вводить и отображать единообразно | Используйте Поле даты, чтобы стандартизировать ввод дат и при необходимости показывать день недели |
| 3 | Отслеживание создания записей | Сотрудники по сопровождению данных | В новых записях могут отсутствовать значения даты | Установите значением по умолчанию дату добавления записи |
| 4 | Фиксация времени записи на приём | Координаторы и сервисные команды | Для планирования одной даты недостаточно | Включите отображение времени, чтобы сохранять более полные сведения о записи на приём |
| 5 | Регистрация повторяющихся циклов | Сотрудники финансовых и отчётных отделов | Одну и ту же дату приходится вводить повторно | Задайте фиксированную дату по умолчанию, чтобы сократить повторный ввод |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможности | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование Поля даты в Smart Table | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные инструменты, включая функции PDF | Некоторые функции ограничены | ✅ Доступно больше расширенных функций |
| Шаблоны и облачное хранилище | Базовые шаблоны и 1 ГБ в облачном хранилище | Более продвинутые шаблоны и увеличенный объём облачного хранилища |
| AI и расширенные инструменты продуктивности | Некоторые возможности ограничены | ✅ Доступно больше расширенных возможностей |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам в основном нужно записывать даты и управлять ими в таблицах данных | Бесплатно | Основной процесс работы с Полем даты доступен для повседневного управления записями |
| Вам также нужны дополнительные PDF-инструменты, шаблоны, облачное хранилище или расширенные функции продуктивности | WPS Premium | Лучше подходит для регулярной офисной работы в нескольких компонентах WPS |
Как оформить подписку
- Оформить подписку можно здесь: Получить WPS Premium
Источник: Страница тарифов WPS Office