WPS Creator — это системное поле в Smart Spreadsheet на iOS, которое автоматически записывает, кто создал каждую запись. Оно включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
Об этой функции
Обзор
Creator — это системное поле в таблицах данных Smart Spreadsheet в WPS Office для iOS. Оно используется для автоматической записи информации о создателе для каждой новой добавленной записи.
Основные возможности включают:
- Добавление поля Creator: добавьте поле Creator из редактирования заголовка и задайте собственное имя поля.
- Автозаполнение создателя: при добавлении новой записи WPS автоматически записывает имя текущего пользователя, и это значение впоследствии нельзя изменить вручную.
Эта функция подходит для сценариев отслеживания задач, контроля принадлежности и проверки данных. Она помогает сократить ручной ввод и сохраняет четкое указание владельца записи в рабочих процессах на основе таблиц.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Сетевое подключение рекомендуется при входе в систему или синхронизации онлайн-таблиц данных |
| Другое | Необходим доступ к таблице данных Smart Spreadsheet и разрешение на редактирование заголовков или добавление записей |
Загрузка и установка
| Параметр | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office → откройте таблицу данных Smart Spreadsheet → проверьте, доступен ли тип поля Creator в редактировании заголовка |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Smart Spreadsheet поддерживает поле Creator, которое автоматически записывает имя текущего пользователя при создании записи, и это значение нельзя изменить вручную впоследствии. | Microsoft Lists и SharePoint предоставляют автоматически создаваемые столбцы метаданных и могут отображать информацию о создателе для элементов списков. | Google Forms может показывать ответы по пользователям и собирать адреса электронной почты респондентов; связанные таблицы Sheets могут хранить ответы в табличном виде. | Базы данных Notion предоставляют свойство Created by, которое автоматически записывает, кто создал элемент, и не подлежит редактированию. | Acrobat фокусируется на свойствах и метаданных документа, а не на полях создателя на уровне строк в таблице данных. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS предоставляет поле создателя на уровне записей непосредственно в мобильной таблице данных, что подходит для отслеживания владельца в табличных рабочих процессах. | По сравнению с WPS: Microsoft предоставляет автоматически генерируемые метаданные, но официальная страница ориентирована на метаданные списков и библиотек, а не на мобильный столбец создателя в стиле электронной таблицы. | По сравнению с WPS: Google может идентифицировать респондентов или собирать электронные письма, но это сосредоточено на ответах форм, а не на встроенном столбце создателя, доступном только для чтения в таблице данных. | По сравнению с WPS: Notion также поддерживает автоматически генерируемое свойство создателя, но оно позиционируется как свойство базы данных в рабочей базе данных. | По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на метаданных PDF-документов, а не на управлении создателем для отдельных строк таблицы. |
| Официальный источник | — | Типы столбцов и параметры списков и библиотек | Просмотр ответов форм и управление ими | Свойства базы данных | Обзор свойств и метаданных документов в Acrobat |
Общий вывод
Если вам нужно записывать, кто создал каждую строку, непосредственно в мобильной таблице данных, WPS Creator идеально соответствует этому рабочему процессу. Другие продукты также предоставляют функции, связанные с создателем или метаданными, но они больше ориентированы на метаданные списков, ответы форм, рабочие базы данных или свойства документов.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная проблема | Как помогает Автор |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Журнал задач | Члены команды | Сложно определить, кто создал каждую строку задачи | Добавьте поле «Автор», и WPS заполнит его автоматически |
| 2 | Ввод лидов | Отделы продаж | Источники записей сложно отследить, когда данные добавляют несколько человек | Сохраняйте владельца записи в поле «Автор» |
| 3 | Записи проверок | Полевые сотрудники | Ручной ввод повторяется при большом количестве записей | Используйте автоматическое заполнение, чтобы сократить ручной ввод |
| 4 | Предварительное согласование | Руководители | Необходимо быстро проверить владельца записи | Просматривайте поле «Автор» напрямую |
| 5 | Проверка данных | Операционные и аудиторские роли | В таблице необходима базовая прослеживаемость | Используйте поле «Автор» только для чтения как справочное |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовые функции Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовое использование поля «Автор» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенное редактирование PDF и другие продвинутые инструменты | Частично ограничено | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище и некоторые дополнительные функции | Базовый объем | Больший объем или больше преимуществ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только поле «Автор» в Smart Spreadsheet | Бесплатно | Эта функция доступна без подписки |
| Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или более широкие расширенные офисные функции | WPS Premium | Лучше подходит пользователям с расширенными потребностями в нескольких компонентах |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office