Используйте поле автора в четырех пошаговых инструкциях, доступных без подписки: добавление поля, просмотр автоматически записанных авторов, проверка режима только для чтения и фильтрация записей по автору.

Содержание инструкций

№	Тема	Подписка
1	1. Добавление поля автора	Бесплатно
2	2. Просмотр информации об авторе в записях	Бесплатно
3	3. Проверка, что поле автора нельзя изменить вручную	Бесплатно
4	4. Фильтрация записей по автору	Бесплатно

Пошаговое руководство

1. Добавление поля автора

Начало работы: Нажмите + кнопку справа от заголовка таблицы → выберите Автор в списке типов полей

Откройте Smart Table и перейдите к таблице данных, в которую нужно добавить поле.
Нажмите + кнопку справа от заголовка таблицы.
Выберите Автор в списке типов полей.
Введите имя поля.
Нажмите ОК для завершения.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: В заголовке таблицы появится новое поле автора.
Доступное следующее действие: Вы можете добавлять записи и просматривать информацию об авторе в этом столбце.

Советы по использованию

Поле автора — это системное поле для отслеживания и фильтрации.
Вы можете переименовать поле, но значения в нем формируются системой.

2. Просмотр информации об авторе в записях

Начало работы: Откройте таблицу данных, в которой уже есть поле автора

Добавьте новую запись в таблицу или откройте существующий список записей.
Проверьте ячейки в столбце поля автора.
Убедитесь, что в каждой строке отображается соответствующая информация об авторе.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: В строке отображается имя автора или связанные с ним идентификационные данные.
Доступное следующее действие: Вы можете продолжать добавлять записи и наблюдать за автоматическим заполнением.

Советы по использованию

Поле заполняется автоматически, даже если вы ничего в него не вводите.
Рекомендуется оставаться в системе, чтобы личность автора распознавалась корректно.

3. Проверка, что поле автора нельзя изменить вручную

Начало работы: Откройте любой столбец, использующий поле автора

Найдите поле автора в любой существующей строке.
Попробуйте щелкнуть по ячейке и изменить ее содержимое.
Проверьте, разрешает ли система прямое редактирование.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: Значение поля остается неизменным и не может быть перезаписано вручную.
Доступное следующее действие: Вы можете продолжить просмотр информации об авторе в других строках.

Советы по использованию

Поле автора сохраняет исходного создателя записи и не поддерживает ручное редактирование.
Даже менеджеры таблицы должны использовать значение, записанное системой, в качестве эталона.

4. Фильтрация записей по автору

Вход: Откройте функцию фильтрации таблицы → выберите поле автора

Откройте таблицу данных, содержащую поле автора.
Включите фильтрацию.
Выберите поле автора в качестве условия фильтрации.
Задайте условие, чтобы включить конкретного пользователя или текущего авторизованного пользователя.
Просмотрите отфильтрованные результаты.

Критерии успеха

Результат интерфейса: В таблице отображаются только записи, соответствующие условию по автору.
Доступное следующее действие: Вы можете комбинировать это с группировкой или подсчетом для командного анализа.

Советы по использованию

Когда в одной таблице работает много участников команды, используйте понятное имя поля для упрощения фильтрации.
Вы можете комбинировать поле автора с другими условиями, чтобы быстрее сузить результаты.