Поле времени создания WPS — это автоматическое поле отметки времени в Smart Table; оно включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе |
Об этой функции
Обзор
Поле времени создания — это тип поля в Smart Table в WPS Office для Mac. Оно автоматически фиксирует время создания каждой строки. Поле заполняется системой и не может быть изменено вручную, что делает его полезным для отслеживания утверждений, истории заявок и журналов, где требуется надежная отметка времени.
Основные задачи включают:
- Добавление поля времени создания: вставка поля, которое автоматически фиксирует время создания каждой строки.
- Настройка формата отображения: изменение способа отображения даты и времени, включая видимость времени.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, способное нормально запускать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Локальная настройка поля обычно не требует постоянного подключения; вход в систему, синхронизация и совместная работа работают лучше при наличии интернета |
| Другое | Требуется разрешение на изменение полей в таблице данных Smart Table |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office для Mac, войдите в таблицу данных Smart Table и убедитесь, что поле «Время создания» присутствует в списке типов полей |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В Smart Table вы можете напрямую добавить поле времени создания. Система автоматически фиксирует время создания каждой строки, а формат отображения можно настроить для всего поля. | Microsoft Lists включает скрытые автоматически создаваемые столбцы метаданных с датой создания, которые можно отобразить в представлении списка. | Google Sheets может возвращать текущую дату и время с помощью NOW(), но значение изменяется при пересчете листа. | Базы данных Notion включают свойство Created time, которое фиксирует время создания элемента и не редактируется. | Adobe Acrobat позволяет просматривать свойства документа и метаданные, включая информацию о создании PDF-файлов. |
| Преимущества WPS | Преимущество: поле доступно непосредственно в меню типов полей таблицы. Отличие: отметка времени создается системой, а формат отображения можно изменить для всего поля. | По сравнению с WPS: здесь больше внимания уделяется отображению метаданных списка, и справочная страница не описывает рабочий процесс настройки формата поля, связанный с созданием строк. | По сравнению с WPS: в основном используется формула для текущего времени, и пересчет изменяет значение вместо сохранения неизменяемого поля создания. | По сравнению с WPS: здесь также поддерживаются автоматические отметки времени создания, но справочная страница подчеркивает неизменяемое свойство; в этом сценарии WPS также предоставляет изменение формата отображения на уровне поля. | По сравнению с WPS: это решение больше подходит для просмотра метаданных PDF-документов, чем для управления отметками времени на уровне строк в таблице данных. |
| Официальный источник | — | Типы столбцов и параметры списков и библиотек | NOW | Свойства базы данных | Обзор свойств документа и метаданных в Acrobat |
Общий вывод
Если вам нужны отметки времени создания на уровне строк непосредственно в рабочем процессе таблицы, поле «Время создания» WPS больше подходит для этого сценария. Другие продукты могут покрывать смежные потребности, такие как просмотр метаданных или значения времени на основе формул, но рабочий процесс и поведение данных отличаются.
Примеры использования
| Нет. | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная задача | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отслеживание записей об утверждении | Административные и операционные команды | Необходимость знать, когда была создана каждая заявка | Добавьте поле «Время создания», чтобы фиксировать, когда была создана каждая строка |
| 2 | Просмотр истории обращений | Команды поддержки и обслуживания | Время создания обращений разрозненно, и его сложно просматривать вместе | Покажите поле «Время создания» и примените единый формат отображения |
| 3 | Управление журналами | Проектные и технические команды | Ручной ввод времени легко пропустить в больших таблицах | Используйте автоматически создаваемое поле «Время создания» |
| 4 | Очистка данных перед экспортом | Аналитики | Необходимость в единообразном отображении даты и времени перед экспортом | Измените формат поля и выберите, показывать ли время |
| 5 | Проверка исторических записей | Аудиторские и проверяющие команды | Необходимость быстро сравнивать порядок старых записей | Просмотрите поле «Время создания» для каждой строки |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование поля «Время создания» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Основные функции Office | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Дополнительные функции PDF, шаблоны, облачное хранилище и расширенные возможности | Некоторые функции ограничены | Доступны большие квоты или более широкий доступ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневное отслеживание времени и базовое управление таблицами | Бесплатно | Эта функция доступна без подписки |
| Более широкая работа, требующая дополнительных функций PDF, шаблонов или облака | WPS Premium | Лучше подходит для пользователей с более широкими межфункциональными офисными потребностями |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office