Используйте двунаправленно связанное поле с 3 темами: создание поля, связывание всех записей и связывание указанных записей; все 3 темы доступны без подписки.
Содержание
| № | Тема | Требуется подписка |
|---|---|---|
| 1 | 1. Создание двунаправленно связанного поля | Бесплатно |
| 2 | 2. Связывание всех записей | Бесплатно |
| 3 | 3. Связывание указанных записей | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Создание двунаправленно связанного поля
Путь входа: Правая часть заголовка таблицы → + кнопка → Двунаправленная связь
- Нажмите + кнопку в правой части заголовка таблицы.
- В списке типов полей выберите тип поля Двунаправленная связь.
- Введите имя поля.
- Нажмите ОК чтобы завершить создание поля.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: В текущей таблице появится новое двунаправленно связанное поле.
- Что можно сделать дальше: Вы можете открыть настройки поля и продолжить настройку диапазона связанных записей или параметра нескольких записей.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Выбор неправильного типа поля создаст другое поле, поэтому перед сохранением убедитесь в правильности названия типа поля.
- Примечание о среде: Перед началом работы откройте редактируемую таблицу данных.
2. Связывание всех записей
Путь входа: Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля → Настройки поля → Диапазон связанных записей → Все записи
- Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку целевого поля.
- Выберите Настройки поля.
- Найдите Диапазон связанных записей на панели настроек.
- Выберите Все записи.
- При необходимости включите параметр, разрешающий несколько связанных записей.
- Нажмите ОК чтобы сохранить настройку.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: В настройках поля отображается, что активен диапазон всех записей.
- Что можно сделать дальше: При вводе связанных значений вы можете выбирать из полного диапазона записей.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если вы не нажмете ОК, настройка не будет сохранена.
- Примечание о среде: Если вашему рабочему процессу нужна только одна связанная запись, не включайте параметр множественной связи.
3. Связывание указанных записей
Путь входа: Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля → Настройки поля → Диапазон связанных записей → Указанные записи
- Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку целевого поля.
- Выберите Настройки поля.
- Найдите Диапазон связанных записей на панели настроек.
- Выберите Указанные записи.
- Задайте Записи, соответствующие условиям или Выбранное представление по мере необходимости.
- При необходимости включите параметр, разрешающий множественные связанные записи.
- Нажмите ОК для сохранения настройки.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: В настройках поля отображается конфигурация диапазона указанных записей.
- Что можно сделать дальше: При вводе связанных значений отображаются только записи, соответствующие условию или выбранному представлению.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Неточные условия или настройки представления могут сделать выбираемый диапазон слишком широким или слишком узким.
- Примечание по окружению: Перед использованием указанных записей убедитесь, что условия или представление целевой таблицы уже подготовлены.