Поле штрихкода WPS — это тип поля в таблицах данных Smart Form; оно включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
Об этой функции
Обзор
Поле штрихкода — это тип поля в таблицах данных WPS Smart Form для ввода, хранения и отображения содержимого штрихкодов или QR-кодов. Оно поддерживает ввод сканированием и ручной ввод, а также может генерировать соответствующий штрихкод из сохранённого содержимого. Это делает его полезным для отслеживания запасов, проверки билетов, приёма материалов и других структурированных процессов ввода данных.
Основные возможности включают:
- Создание поля штрихкода: добавьте выделенный столбец штрихкода в таблицу данных и задайте собственное имя поля.
- Настройка способа ввода: оставьте ручной ввод доступным или ограничьте поле только сканированием с мобильного устройства.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, которое может запускать WPS Office и получать доступ к таблицам данных Smart Form |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Сетевое подключение требуется при открытии онлайн-таблиц, синхронизации настроек полей или использовании сканирования с мобильного устройства |
| Другое | Чтобы использовать режим только сканирования с мобильного устройства, подготовьте мобильное устройство, которое может сканировать штрихкоды или QR-коды |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, войдите в таблицу данных Smart Form и убедитесь, что в списке типов полей отображается «Штрихкод» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В таблицах данных WPS Smart Form можно добавить поле штрихкода, которое поддерживает штрихкоды и QR-коды, с возможностью ввода сканированием или вручную. | Microsoft Forms официально поддерживает публикацию формы с помощью QR-кода, а официальные страницы вопросов и ответов Microsoft указывают, что нет встроенного способа сканировать штрихкод или QR-код непосредственно в поле ответа. | Документация для разработчиков Google Forms поддерживает создание предварительно заполненных URL-адресов, но не описывает встроенное поле штрихкода или собственный ввод сканированием для заполнения полей. | Свойства базы данных Notion включают текст, число, URL, телефон и другие типы свойств, но в официальном списке свойств нет выделенного поля штрихкода. | Adobe Acrobat поддерживает поля штрихкодов в PDF-формах, включая такие форматы, как QR-код, PDF417 и Data Matrix. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS предоставляет поле штрихкода непосредственно на уровне полей таблицы и позволяет управлять способом ввода для структурированного ввода данных. | По сравнению с WPS: Microsoft Forms больше ориентирован на распространение форм и сбор ответов, чем на встроенные поля штрихкодов внутри таблицы данных. | По сравнению с WPS: Google Forms может поддерживать предварительно заполненные рабочие процессы, но не предоставляет встроенных настроек поля штрихкода. | По сравнению с WPS: Notion может хранить текстовый код в общих свойствах, но не предоставляет выделенного поля штрихкода или настройки ввода сканированием. | По сравнению с WPS: Acrobat подходит для создания штрихкодов в PDF-формах, тогда как WPS ближе к онлайн-вводу данных в таблицах и управлению записями. |
| Официальный источник | — | Отправка формы и сбор ответов | Класс FormResponse | Свойства базы данных | Обзор штрихкодов в формах |
Общий вывод
Если вам нужно управлять содержимым штрихкодов непосредственно в онлайн-таблице данных и контролировать, как заполняется каждое поле, поле штрихкода WPS — практичное решение для структурированных рабочих процессов. Microsoft, Google и Notion ближе к сценариям публикации форм или общих свойств, тогда как Adobe Acrobat больше ориентирован на использование штрихкодов в PDF-формах.
Примеры использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная проблема | Как помогает поле штрихкода |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Учет складских запасов | Сотрудники склада, операционные команды магазинов | Большой объем кодов товаров медленно вводится вручную и легко допустить опечатку | Создайте поле штрихкода и записывайте коды товаров с помощью сканирования или ручного ввода |
| 2 | Проверка билетов и квитанций | Финансовые отделы, административный персонал | Номера билетов разрознены, их сложно эффективно проверять | Храните содержимое штрихкодов в одной таблице для централизованной проверки |
| 3 | Прием материалов со сканированием | Отделы закупок и склада | Коды материалов необходимо быстро фиксировать при поступлении | Настройте поле для ввода со сканера, чтобы ускорить регистрацию |
| 4 | Мобильное ведение журнала проверок | Полевые инспекторы и персонал на объекте | Коды устройств неудобно вводить вручную на месте | Включите режим ввода только со сканера и сканируйте код устройства напрямую |
| 5 | Управление архивом кодов | Проектные и операционные команды | Форматы кодов неединообразны, их сложно искать в дальнейшем | Используйте выделенное поле штрихкода для управления содержимым штрихкодов и QR-кодов в одном месте |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Область функций | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование поля штрихкода | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные функции PDF и другие продвинутые инструменты | Некоторые функции ограничены | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | Доступны тарифы с большим объемом |
| Инструменты на базе ИИ | Некоторые возможности ограничены | Доступно больше инструментов |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только создавать и использовать поле штрихкода в таблицах данных | Бесплатно | Информация о функции не указывает на ограничения по подписке для этого поля |
| Вам также нужны более продвинутые офисные, PDF- или ИИ-инструменты | WPS Premium | Лучше подходит, когда ваша работа выходит за рамки полей штрихкода и требует более продвинутых инструментов |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office