Поле штрихкода WPS на macOS: введение

Поле штрихкода — это тип поля в таблицах данных Smart Table, который поддерживает ввод сканированием, ручной ввод и автоматическую генерацию штрихкода или QR-кода; включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Поддерживаемые форматы	2 типа	Поддерживает штрихкоды и QR-коды

О функции

Обзор

Поле штрихкода — это встроенный тип поля для таблиц данных Smart Table в WPS Office для Mac. Оно предназначено для хранения и отображения кодированной информации в структурированной таблице. После создания поля введенное содержимое может отображаться в виде штрихкода, а способ ввода можно настроить под различные рабочие процессы.

Основные возможности включают:

Создание поля штрихкода: добавьте отдельный столбец для содержимого штрихкода.
Настройка способа ввода: оставьте ручной ввод доступным или ограничьте поле только сканированием с мобильного устройства.
Автоматическая генерация визуальных кодов: отображение введенного содержимого в виде штрихкода или QR-кода.

Эта функция подходит для таких сценариев, как отслеживание запасов, проверка билетов, прием материалов и управление записями кодов. Для команд, которые хотят уменьшить количество ошибок ручного ввода и обеспечить более единообразную обработку кодов в таблицах, поле штрихкода предлагает практичный рабочий процесс.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором может нормально работать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac
Сеть	Для локального создания и редактирования полей обязательное подключение к сети не требуется; поддерживайте сетевое подключение для сценариев, связанных с учетной записью или совместной работой на разных устройствах
Другое	Для использования опции ввода только сканированием с мобильного устройства требуется доступное мобильное устройство для сканирования

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Способ установки	Загрузите установщик для Mac и завершите установку, следуя инструкциям на экране
Проверка после установки	Откройте WPS Office, войдите в таблицу данных Smart Table и убедитесь, что поле «Штрихкод» присутствует в списке типов полей

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Таблицы данных Smart Table поддерживают поле штрихкода, которое может принимать ввод сканированием, ручной ввод и генерировать штрихкод или QR-код из сохраненного содержимого.	Microsoft Forms поддерживает обмен формами через QR-код для сбора ответов, но на официальной странице не описан встроенный штрихкод.	Google Forms поддерживает публикацию, обмен и сбор ответов, но на официальной странице не описан встроенный штрихкод.	Базы данных Notion поддерживают такие типы свойств, как текст, URL и телефон, но в официальном списке свойств нет поля штрихкода.	Формы Acrobat поддерживают поля штрихкода и позволяют использовать такие форматы, как QR-код, PDF417 и Data Matrix.
Преимущества WPS	Преимущество: содержимое штрихкода и правила ввода управляются непосредственно на уровне поля таблицы. Отличие: поддерживает как ручной ввод, так и ввод сканированием с мобильного устройства в одном рабочем процессе.	По сравнению с WPS: больше ориентирован на распространение форм и сбор ответов, на официальной странице не описан встроенный штрихкод.	По сравнению с WPS: больше ориентирован на публикацию и обмен онлайн-формами, а доступ через штрихкод зависит от внешних методов генерации QR-кодов.	По сравнению с WPS: может хранить текстовые коды в общих свойствах базы данных, но не предоставляет встроенное поле штрихкода с настройками сканирования.	По сравнению с WPS: включает встроенные поля штрихкода, но рабочий процесс сосредоточен на проектировании PDF-форм, а не на управлении данными в таблицах.
Официальный источник	—	Обмен ответами Microsoft Forms	Публикация и обмен Google Forms	Свойства базы данных Notion	Поля штрихкода Adobe Acrobat

Общий вывод
Если ваша основная цель — управлять закодированной информацией в таблице данных, контролировать способ заполнения поля и отображать код непосредственно в таблице, поле штрихкода WPS лучше подходит для табличных бизнес-записей. Adobe Acrobat предоставляет встроенную поддержку штрихкодов для PDF-форм, тогда как Microsoft, Google и Notion в своей официальной документации больше внимания уделяют обмену формами или универсальным свойствам.

Варианты использования

Нет.	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как помогает поле штрихкода
1	Отслеживание запасов	Сотрудники склада и магазина	Ручной ввод большого количества кодов товаров занимает много времени	Создайте поле штрихкода для единообразного хранения кодов товаров и используйте сканирование для повышения точности ввода
2	Проверка билетов	Финансовые и операционные отделы	Номера билетов разрознены, и их проверка занимает много времени	Храните коды билетов в поле штрихкода для быстрого поиска и проверки
3	Приём материалов сканированием	Отделы закупок и склада	Поступающие материалы требуют быстрой регистрации кодов	Настройте поле на ввод сканированием с мобильного устройства, чтобы сократить повторный ручной ввод
4	Регистрация активов	Административные и ИТ-отделы	Маркировка активов многочисленна и её сложно стандартизировать	Храните коды устройств в одном поле штрихкода с единообразным отображением
5	Нумерация образцов или архивов	Лаборатории и архивные службы	Коды требуют долгосрочного хранения и быстрой идентификации	Сохраняйте текстовые коды в поле штрихкода и отображайте их в виде визуального кода

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Создание поля штрихкода	✅	✅
Ручной ввод содержимого штрихкода	✅	✅
Настройка ввода сканированием с мобильного устройства	✅	✅
Дополнительные преимущества пакета	Доступно в зависимости от текущей области действия аккаунта	Дополнительные преимущества Premium могут быть доступны в зависимости от выбранного тарифа

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Повседневные записи и базовое управление кодами	Бесплатно	Поле штрихкода не имеет ограничений по подписке и подходит для базового создания и ввода данных
Индивидуальные или командные рабочие процессы, которым также требуются более продвинутые офисные функции	WPS Premium	Лучше подходит, когда поле штрихкода — лишь часть более широкого рабочего процесса с функциями Premium