Как использовать облако слов в WPS на Windows

В этом руководстве описаны 4 задачи по работе с облаком слов на Windows, и все они доступны без подписки.

Содержание руководства

Пошаговое руководство

1. Добавление компонента «Облако слов» на панель мониторинга

Точка входа: Страница панели мониторинга → «+ Добавить компонент» → Диаграмма → «Облако слов»

1. Откройте страницу панели мониторинга AirSheet.
2. Нажмите «+ Добавить компонент» в левом верхнем углу.
3. На панели компонентов найдите «Облако слов» в категории «Диаграмма».
4. Нажмите «Облако слов», чтобы вставить компонент по умолчанию.
5. Выберите компонент, чтобы перейти в режим редактирования и продолжить настройку данных.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: На панели мониторинга появится новый компонент «Облако слов».
• Следующие шаги: Вы можете открыть панель редактирования и продолжить настройку данных и стиля.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы не находитесь на странице панели мониторинга, пункт «+ Добавить компонент» может быть недоступен.
• Ограничения среды: Подготовьте таблицу данных с текстовым содержимым перед началом работы.

2. Редактирование или экспорт диаграммы «Облако слов»

Точка входа: Выберите существующую диаграмму → меню «...» в правом верхнем углу

1. Выберите диаграмму «Облако слов», которая уже добавлена на панель мониторинга.
2. Нажмите значок «...» в правом верхнем углу диаграммы.
3. Выберите нужное действие: «Настроить», «Копировать», «Копировать как изображение», «Экспортировать как изображение» или «Удалить».
4. Чтобы продолжить редактирование, выберите «Настроить», чтобы вернуться к панели настроек.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Откроется меню в правом верхнем углу с доступными действиями.
• Следующие шаги: Вы можете дублировать, экспортировать или перенастроить диаграмму.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если сначала не выбрать диаграмму, меню легко не заметить.
• Ограничения среды: Перед копированием или экспортом изображения дождитесь завершения загрузки предпросмотра диаграммы.

3. Настройка типа и данных

Точка входа: Панель редактирования «Облако слов» → «Тип и данные»

1. Откройте панель редактирования «Облако слов» и переключитесь на вкладку «Тип и данные».
2. Выберите источник данных, который хотите использовать.
3. Задайте фильтр данных, если нужно сузить диапазон данных.
4. Выберите поле ключевых слов для облака слов.
5. Задайте метод подсчета и количество отображаемых элементов.
6. Просмотрите таблицу частот и область предпросмотра слева.
7. Нажмите «Подтвердить», чтобы применить настройки.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Предпросмотр облака слов обновляется по мере изменения настроек.
• Следующие шаги: Вы можете продолжить настройку стиля или вернуться на панель мониторинга, чтобы оценить результат.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если поле ключевого слова не является подходящим текстовым полем, результат может не соответствовать вашим ожиданиям.
• Ограничения среды: Выбранный источник данных должен содержать текстовый контент, который можно подсчитать.

4. Настройка стиля диаграммы

Точка входа: Панель редактирования облака слов → «Стиль диаграммы»

1. Откройте панель редактирования облака слов и переключитесь на вкладку «Стиль диаграммы».
2. Выберите тему, которая подходит для вашей панели мониторинга.
3. Переключайтесь между доступными формами облака слов.
4. Проверьте область предварительного просмотра слева.
5. Нажмите «Подтвердить», чтобы сохранить настройки стиля.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Цвет или форма диаграммы изменяются в предварительном просмотре и в сохраненном результате.
• Дальнейшие действия: Вы можете вернуться к панели мониторинга или снова отредактировать диаграмму.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы измените стиль, но не нажмете «Подтвердить», изменения не будут применены.
• Ограничения среды: Визуальные результаты могут различаться в зависимости от объема данных.