Используйте комментарии WPS с помощью 6 практических руководств: 6 доступны без подписки, 0 требуют членства. Выберите тему из списка, чтобы быстро выполнить задачи по проверке документов.
Справочник инструкций
| № | Тема | Требуется членство |
|---|---|---|
| 1 | 1. Добавление комментария | Бесплатно |
| 2 | 2. Ответ на комментарий | Бесплатно |
| 3 | 3. Реакция на комментарий с помощью эмодзи | Бесплатно |
| 4 | 4. Разрешение комментария | Бесплатно |
| 5 | 5. Дополнительные действия с комментариями | Бесплатно |
| 6 | 6. Просмотр всех комментариев | Бесплатно |
Практическое руководство
1. Добавление комментария
Начало работы: Выделите текст → Комментарий → Введите комментарий
- Нажмите и удерживайте, чтобы выделить текст или абзац, к которому хотите оставить комментарий.
- В плавающем меню нажмите Комментарий.
- Введите комментарий в поле для комментария.
- При необходимости добавьте голосовой комментарий, упомяните контакт или соавтора с помощью @ или вставьте изображение.
- Нажмите Отправить , чтобы опубликовать комментарий.
- Проверьте наличие синего значка комментария в правой части области редактирования.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Рядом с выделенным текстом появится маркер комментария.
- Следующее действие: Вы можете снова открыть комментарий, чтобы ответить, отреагировать с помощью эмодзи или продолжить управление им.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если сначала не выделить текст, пункт добавления комментария может не отображаться.
- Примечание по окружению: упоминания и действия, связанные с уведомлениями, лучше работают при наличии сетевого подключения.
2. Ответ на комментарий
Начало работы: Нажмите на комментарий → Ответить
- Нажмите на существующий комментарий.
- Найдите + значок и откройте поле ответа.
- Введите свой ответ.
- При необходимости выберите получателей уведомлений.
- Отправьте ответ.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Под исходным комментарием появится новый ответ.
- Следующее действие: Соавторы могут продолжить обсуждение в той же ветке.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если открыть комментарий, не нажав на пункт ответа, будет виден только существующий контент.
3. Реакция на комментарий с помощью эмодзи
Начало работы: Нажмите на комментарий → Добавить эмодзи
- Нажмите на существующий комментарий.
- Нажмите на 😃 значок.
- Выберите эмодзи из списка.
- Проверьте, отображаются ли под комментарием эмодзи и ваше имя.
- Чтобы удалить реакцию, снова нажмите кнопку эмодзи и выберите тот же эмодзи.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: Выбранная реакция-эмодзи отображается под комментарием.
- Следующее действие: Вы можете добавить другую реакцию или переключиться на текстовый ответ.
Советы при использовании
- Частая ошибка: повторное нажатие на тот же эмодзи удаляет эту реакцию.
4. Завершение комментария
Вход: Нажмите на комментарий → Завершить и скрыть
- Нажмите на комментарий, который хотите обработать.
- Нажмите на √ значок для Завершить и скрыть.
- Вернитесь к документу и проверьте, скрыт ли комментарий из основного представления содержимого.
- При необходимости откройте Все комментарии чтобы найти его снова.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: Комментарий больше не отображается в текущем месте документа.
- Следующее действие: Вы все еще можете просматривать завершенные комментарии из полного списка комментариев.
Советы при использовании
- Частая ошибка: завершение комментария не означает его удаление.
5. Использование дополнительных действий с комментариями
Вход: Нажмите на комментарий → Еще
- Нажмите на нужный комментарий.
- Нажмите Еще.
- Выберите Копировать, Изменитьили Удалить по мере необходимости.
- Если вы выбрали «Изменить», обновите содержимое и сохраните его.
- Если вы выбрали «Удалить», убедитесь, что комментарий больше не нужен.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: Выбранное действие немедленно отражается в содержимом комментария или в списке.
- Следующее действие: Вы можете продолжить управление другими комментариями таким же образом.
Советы при использовании
- Частая ошибка: после удаления исходное содержимое комментария больше не сохраняется в текущем списке.
6. Просмотр всех комментариев
Вход: Сверху Все комментарии в режиме чтения или в информационной панели документа под заголовком → Все комментарии
- Откройте Smart Document.
- Нажмите Все комментарии в верхней части экрана или нажмите Все комментарии в информационной панели документа под заголовком.
- Просмотрите все комментарии и ответы в документе.
- При необходимости отфильтруйте по Тип комментария или Статус комментария .
- Нажмите на конкретный комментарий, чтобы просмотреть детали или продолжить его обработку.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: Панель комментариев отображает комментарии и ответы в текущем документе.
- Следующее действие: Вы можете находить комментарии, фильтровать по статусу и продолжать проверку из списка.
Советы при использовании
- Частая ошибка: просмотр только тела документа может затруднить поиск завершенных комментариев.