Функция «Вставить облачный документ» в WPS на iOS позволяет добавлять ссылки на облачные документы WPS в смарт-документ. Это руководство охватывает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки, и 0 задач, связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
| Ограничение подписки | Для этой функции нет ограничений | Функцию можно использовать напрямую |
| Ограничение версии | Конкретное ограничение версии не указано | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для iOS |
О функции
Обзор
«Вставить облачный документ» — это функция смарт-документов в WPS Office для iOS, которая позволяет вставлять ссылки на другие облачные документы WPS в текущий документ. Это удобно для организации материалов, связывания связанных файлов и создания центра документов для быстрого доступа.
Основные задачи включают:
- Вставка облачного документа из нижней панели инструментов: выберите позицию абзаца в режиме редактирования, затем вставьте файл из облачного хранилища.
- Вставка ссылки на облачный документ для автоматического распознавания: вставьте действующую ссылку на облачный документ в тело документа, и WPS распознает её как ссылку на облачный документ.
Этот сценарий подходит для проектных заметок, коллекций ссылок, каталогов документов и совместной организации контента. Доступ к вставленному контенту по-прежнему зависит от прав доступа к исходному облачному документу.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для iOS |
| Сеть | Для вставки облачных документов, доступа к облачному хранилищу и открытия связанного контента требуется подключение к интернету |
| Другое | Рекомендуется войти в учётную запись WPS, а целевой облачный документ должен быть доступен вашей учётной записи |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Установка | Откройте официальную страницу загрузки, выберите версию для iPhone или iPad и завершите установку, следуя инструкциям |
| Проверка после установки | Запустите WPS, откройте смарт-документ в режиме редактирования и убедитесь, что опция «Облачный документ» доступна в нижнем меню «+» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | На iOS WPS может вставлять облачный документ WPS непосредственно в смарт-документ, а также автоматически распознавать вставленную ссылку на облачный документ. | Microsoft Office может добавлять ссылки на недавние облачные файлы, но на официальной странице указано, что эта функция требует подписки Microsoft 365 и ориентирована на ссылки на недавние облачные файлы. | Google Docs на iOS поддерживает вставку и редактирование ссылок, включая ручной ввод URL, но на официальной странице не описана прямая вставка объекта облачного документа в тело документа. | Notion поддерживает ссылки на страницы, блоки «ссылка на страницу» и упоминания вставленных URL для навигации по рабочему пространству и связанным страницам знаний. | Adobe Acrobat официально фокусируется на обмене документами через ссылки, а рабочий процесс больше ориентирован на обмен и просмотр PDF, чем на вставку ссылок на облачные документы в содержимое документа. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS сохраняет рабочий процесс в рамках одного пути редактирования: установите курсор, вставьте облачный документ, выберите файл или вставьте ссылку на облачный документ для автоматического распознавания. | По сравнению с WPS: акцент на ссылки на недавние облачные файлы, а на официальной странице функция отмечена как требующая подписки. | По сравнению с WPS: поддерживается вставка обычных ссылок, но на официальной странице не показан процесс распознавания облачных документов. | По сравнению с WPS: больше подходит для связывания и навигации по страницам рабочего пространства, чем для вставки облачных файлов в виде документов. | По сравнению с WPS: акцент на обмене PDF-файлами по ссылке, а не на встроенных ссылках на облачные документы в редакторе документов. |
| Официальный источник | — | Добавление ссылок на недавние файлы | Работа со ссылками и закладками | Ссылки и обратные ссылки | Поделиться документом по ссылке |
Общий вывод
Если ваша основная цель — связать облачные материалы WPS внутри документа на iOS, WPS предлагает более прямой путь для вставки и распознавания ссылок на облачные документы. Другие продукты также поддерживают ссылки или связанный контент, но их официальные сценарии работы больше сосредоточены на облачных ссылках по подписке, обычных гиперссылках, ссылках на страницы рабочей области или обмене PDF-файлами.
Варианты использования
| Нет. | Сценарий | Для кого подходит | Проблема | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Сбор материалов проекта | Участники проекта | Файлы разбросаны по нескольким облачным документам | Вставьте связанные облачные документы в один основной документ как центральную точку входа |
| 2 | Навигация по справочным документам | Редакторы и авторы | Необходимо цитировать вспомогательные материалы без дублирования контента | Вставляйте ссылки на облачные документы в нужном месте абзаца |
| 3 | Связывание совместных документов | Участники совместной работы | Разные люди ведут разные файлы, а переключение между ними неэффективно | Свяжите связанные файлы в одном документе с помощью вставки облачного документа |
| 4 | Создание каталога и указателя | Организаторы контента | Необходимо быстро создать указатель документов и пути перехода | Используйте вставку облачного документа или распознавание ссылок для создания структурированного указателя |
| 5 | Постоянное обновление источников | Пользователи, которым нужны актуальные материалы | Повторное копирование контента может привести к устареванию данных | Сохраняйте ссылку на исходный облачный документ для доступа к последней версии |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Функция | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Вставить облачный документ | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Автоматическое распознавание вставленных ссылок на облачные документы | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовое редактирование документов | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Другие расширенные инструменты с добавленной ценностью | Зависит от конкретной функции | Более продвинутые инструменты могут быть включены в зависимости от текущего тарифа |
| Облачное хранилище | Базовое хранилище | Обратитесь к деталям текущего тарифа на странице цен |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Вариант использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Повседневная вставка облачных документов и организация ссылок | Бесплатно | Для обычного использования этой функции не требуется подписка |
| Больше облачного хранилища или дополнительные расширенные инструменты | WPS Premium | Платный тариф может подойти лучше, если вам также нужно больше места для хранения или другие расширенные инструменты |
Как оформить подписку
- Страница подписки WPS: Подписаться сейчас
- Чтобы сравнить текущие тарифы, расчетные периоды или включенные преимущества, ознакомьтесь с вариантами на странице цен.
Источник: Страница цен WPS Office