Используйте функцию «Найти и заменить» в WPS с помощью двух тем: поиск текста и замена текста. Вы можете начать с указателя инструкций ниже; обе темы доступны без подписки.
Указатель инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Поиск текста | Бесплатно |
| 2 | 2. Замена текста | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Поиск текста
Путь входа: Верхняя лента → Найти и заменить → Найти
- Откройте умный документ.
- Нажмите Найти и заменить в верхней ленте.
- В диалоговом окне, которое появится в правом верхнем углу, выберите Найти.
- Введите ключевое слово, которое хотите найти.
- Нажмите
Enterили нажмите Далее , чтобы перейти к совпадению. - Продолжайте нажимать Далее , чтобы переходить к следующим совпадениям.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: поле поиска появляется в правом верхнем углу, а совпадающий контент выделяется или выбирается.
- Что можно сделать дальше: продолжить просмотр следующего совпадения или переключиться в режим замены.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если ключевое слово введено с ошибкой, нужный контент может не найтись.
- Ограничение: текущий поиск в основном работает с текстовым содержимым. Блоки выделения или некоторые заголовки таблиц могут не входить в область поиска.
2. Замена текста
Путь входа: Верхняя лента → Найти и заменить → Заменить
- Откройте умный документ.
- Нажмите Найти и заменить в верхней ленте.
- В диалоговом окне, которое появится в правом верхнем углу, выберите Заменить.
- В поле Найти введите исходный текст.
- В поле Заменить на введите новый текст.
- Нажмите Заменить , чтобы обновить текущее совпадение, или нажмите Заменить все , чтобы обновить все совпадения сразу.
- Если результат не соответствует ожиданиям, нажмите
Ctrl+Z, чтобы отменить изменение.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: текущее совпадение заменено, или все совпадения в документе обновлены.
- Что можно сделать дальше: продолжить поиск других терминов, сохранить документ или отменить изменение.
Советы при использовании
- Частая ошибка: использование «Заменить все» без предварительной проверки контекста может изменить похожий текст, который должен остаться без изменений.
- Ограничение: текущий процесс замены в основном предназначен для обычного текста. Если важно форматирование, проверяйте каждое совпадение перед заменой.